Офис-менеджер с функцией ассистента руководителя

CNTR Architects — архитектурное бюро. Более 14 лет мы реализуем проекты в сфере архитектуры и интерьерного дизайна. Обеспечиваем полный цикл разработки объектов: от предпроектных исследований и концепции до реализации. Создаем целостный продукт для девелопмента многоквартирных жилых домов и общественных зданий.

В нашей команде более 60 человек. Мы в поисках офис-менеджера с функцией ассистента руководителя.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, учёт расходных материалов, заказ продуктов и необходимых товаров, поддержание чистоты в офисе;

• Управление расписанием руководителя;

• Выполнение личных поручений руководителя;

• Оперативное решение вопросов по офису;

• Помощь в ведении документооборота;

• Помощь в ведении финансового учета;

• Организация командировок;

• Помощь в оборудовании нового офиса компании;

• Отправка и получение корреспонденции;

• Взаимодействие с системными администраторами.

Требования:

• Опыт работы на релевантной должности от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;

• Аккуратность, хорошо развитые коммуникативные навыки;

• Навыки работы с оргтехникой, ПК;

• Предпочтительно высшее образование.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Пятидневная рабочая неделя, график с 9:00 до 18:00;

• Атмосфера творческого и дружеского коллектива, взаимная поддержка;
• Компенсируем затраты на обучение, курсы, повышение квалификации;
• Пятидневная рабочая неделя с гибким началом рабочего дня;
• Годовое премирование по итогам работы бюро;
• После четырех лет работы в бюро предоставляется возможность взять оплачиваемый саббатикал.

Место работы:

• Современный офис в центре Екатеринбурга с развитой инфраструктурой района - проспект Ленина, 49, "Дом Печати", 4 этаж