ООО "ГК АГРОСТ" приглашает на вакансию Офис-менеджер (Администратор офиса Делопроизводитель).
Что предлагаем?
- Работу: график 5/2, с 9:00 до 18:00 (СБ и ВС - выходной);
- Деньги: официальную, высокую и стабильную заработную плату;
- Обучение: мы обучаем всей специфике нашей работы;
- Дружную команду: приходя на работу в нашу компанию, Вы вливаетесь в дружный коллектив активно развивающегося предприятия.
- Комфорт: располагаемся в уютном офисе, в Центральном районе Волгограда (Адрес: г. Волгорад, ул.Селенгинская, д.16)
Что делать?( обязанности):
- принимать, распределять и регистрировать входящую / исходящую корреспонденцию и электронную почту;
- подготавливать и направлять документацию на подпись Руководителям;
- организовывать встречи и совещания, проводимые Руководителями; сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня;
- поддерживать в офисе запас канцтоваров, расходных материалов, чая, кофе, сахара, воды, и т.д.;
- осуществлять заказ билетов, бронирование гостиниц и прочие подготовительные действия для перемещения Руководителей служб во время командировок.
Что ждем от Вас?
Личные качества: коммуникативные навыки, ответственность,быстрая обучаемость, умение работать в режиме многозадачности, внимательность.
Профессиональные навыки: приветствуется подготовка и опыт работы по направлению «Делопроизводство», уверенный пользователь ПК и основных офисных программ (Word; Excel;Outlook; Internet- браузеры), а т.ж. знание и умение работать с офисной техникой, грамотная письменная и устная речь, хорошее знание русского языка.
Если у Вас активная жизненная позиция и если Вы, прочитав данное объявление,видите, что подходите под наши критерии, позвоните нам или отправьте отклик, и мы рассмотрим Ваше резюме.
Свяжитесь с нами по телефону, указанному в вакансии.
Служба персонала Сысоева Юлия
Ключевые навыки
- Навыки работы с оргтехникой
- Делопроизводство
- Электронная почта
- Деловая корреспонденция
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Обработка исходящей корреспонденции
- обработка входящей корреспонденции
- Деловое общение
- Деловой этикет
- Поиск информации в интернет
- оформление документации
- Деловая коммуникация
- Деловая переписка
- регистрация документации