Вакансия: Офис-менеджер
(логистика / ЭДО / кадровое администрирование)
Производственное предприятие приглашает офис-менеджера, который станет опорой офиса и связующим звеном между логистикой, документами, кадрами и повседневной жизнедеятельностью компании.
Мы ищем не «секретаря», а системного человека, который любит порядок, умеет держать процессы под контролем и доводить задачи до результата.
📦 Основные задачи:
Логистика и документооборот
-
Сопровождение отгрузок оборудования и материалов
-
Взаимодействие с транспортными компаниями, курьерскими службами
-
Контроль первичных документов (УПД, ТТН, счета, акты)
-
Работа с электронным документооборотом (ЭДО, ЭЦП)
Электронный и бумажный документооборот
-
Ведение входящей и исходящей документации
-
Контроль подписания и возврата документов
-
Архивация, систематизация, учет договоров и приложений
-
Взаимодействие с бухгалтерией и контрагентами
Жизнедеятельность офиса
-
Организация бесперебойной работы офиса
-
Закупка канцелярии, хозтоваров, контроль подрядчиков
-
Встреча гостей, организация командировок, отправка корреспонденции
-
Контроль порядка и внутренних регламентов
Кадровое администрирование
-
Ведение кадровых документов (прием, увольнение, отпуска, больничные)
-
Формирование личных дел сотрудников
-
Взаимодействие с бухгалтерией по кадровым вопросам
-
Поддержка внутреннего документооборота по персоналу
-
помощь в найме и поиске персонала
🧠 Наши ожидания:
-
Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1–2 лет
-
Уверенная работа с документами и цифрами
-
Внимательность, аккуратность, ответственность
-
Умение работать в режиме многозадачности
-
Грамотная письменная и устная речь
-
Уверенный пользователь ПК, офисных программ и ЭДО
Будет плюсом:
-
Опыт работы в производственной или инженерной компании
-
Понимание логистических процессов
-
Опыт ведения кадрового делопроизводства
🤝 Мы предлагаем:
-
Стабильную работу в производственной компании
-
Понятный функционал и четкие зоны ответственности
-
Официальное трудоустройство
-
Комфортный офис и адекватную рабочую атмосферу
-
Конкурентную заработную плату (обсуждается по опыту)
-
Долгосрочное сотрудничество