NF GROUP — один из крупнейших* игроков на рынке коммерческой и элитной жилой недвижимости. Наша команда объединяет в себе экспертизу в области брокериджа коммерческой и элитной жилой недвижимости, аналитики и консалтинга, управления строительством и недвижимостью и обширный опыт на рынке финансов и инвестиций.
на рынке
офисов
направлений
бизнеса
сотрудников
клиентов
В одном из ключевых Департаментов компании, занимающим лидирующие позиции на рынке складской недвижимости России открыта вакансия Ассистента Департамента.
Ключевые задачи:
1. Административная и информационная поддержка руководителя и департамента:
- Координация деловых встреч, совещаний;
- Участие в подготовке первичных предложений клиентам, презентационных материалов, флаеров, брифов;
- Travel-поддержка Руководителя и сотрудников Департамента;
- Осуществление письменных переводов (презентации, коммерческие предложения);
- Организация участия в тендерах и подготовки к ним
2. Финансовое администрирование: ведение счетов и расходов, взаимодействие с бухгалтерией;
3. Юридическое администрирование: ведение реестра договоров, подготовка договоров и актов, взаимодействие с юристами;
4. Выполнение иных поручений Руководителей в рамках задач Департамента;
Что важно для этой позиции:
- Опыт работы на административных позициях от 2-х лет (желательно опыт координирования отделов);
- Уверенное владение календарем, программами Microsoft Office;
- Владение навыками делопроизводства, деловой переписки;
- Умение работать с презентациями, документами;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опыт ведения Travel поддержки;
- Английским язык не ниже Intermediate;
- Желательно опыт работы с CRM;
- Организаторские способности, коммуникабельность, доброжелательность, инициативность, ответственность, внимательность к деталям и чувство юмора приветствуется.
Что предлагаем на этой позиции:
- Заработная плата – оклад + полугодовые премии (готовы обсуждать, зависит от квалификации кандидата).
- Трудоустройство: все по правилам, гарантируем нашей команде стабильность и соблюдение ТК РФ.
- Формат и график работы: полный рабочий день, с 9:30 или 10:00.
- Социальный пакет: ДМС после ИС, мобильная связь, ноут, скидки на фитнес, иностранные языки, скидки компаний-партнеров, вкусный чай/кофе в любое время дня, кабинет с массажным креслом, яркие корпоративные мероприятия.
- Зарубежные поездки 1 в год с Департаментом.
- Обучение и развитие: доступ к курсам и тренингам на внутреннем портале.
- Команда и поддержка: крутая команда профессионалов, адекватный менеджмент, отличная команда профессионалов, поддержка и адаптация в первые месяцы работы.
- Место работы: современный офис в Москва-Сити, Башня Меркурий, 12 этаж.
Что мы ценим:
Профессионализм, целеустремленность, инициативность, ответственный подход к делу, честность, умение работать в команде.
- Задачи и вызовы, которые мотивируют и вдохновляют, а опытные коллеги всегда готовы помочь и поделиться знаниями
- Возможность реализовывать идеи и получать поддержку своих инициатив со стороны руководства
- Работа в успешной и стабильной компании: 29 лет на рынке, открываем новые направления, регулярно получаем награды как «лучший* консультант года»
- Полное соблюдение законодательства РФ и договоренностей
- Различные системы мотивации и дополнительный пассивный доход через реферальные программы
- Индивидуальный подход с удобными форматами работы: офис, гибрид, удаленка
- Современные комфортные офисы класса «A» с красивыми видами
- Компенсация мобильной связи
- Места для отдыха и обеда: вкусный чай/кофе, минимаркет с 50% скидкой, настольный футбол
- ДМС с лучшими клиниками Москвы и Санкт-Петербурга
- Скидки компаний-партнеров на спорт, психологическую поддержку
- Массажное кресло в офисе компании
- Внутренний портал по обучению, более 300 курсов, тренингов
- Живые тренинги по продажам, переговорам и коммуникациям
- Скидки от партнеров на обучение иностранным языкам
- Реальный карьерный рост, 80% руководителей выросли внутри компании
- Политика «открытых дверей»
- Команда приветливых и профессиональных коллег
- Атмосфера сотрудничества и поддержки
- Яркие корпоративные мероприятия, выездные тимбилдинги
- Welcome-тренинги для новичков и поддержка во время адаптации
Ключевые навыки
- Организаторские навыки
- Организация деловых поездок
- Организация встреч
- MS Outlook
- Travel Support
- Подготовка презентаций
- CRM
- Грамотная речь
- Документооборот
- Административная поддержка руководителя
- Английский — B2 — Средне-продвинутый