Обязанности:
- Прием, регистрация и распределение входящих звонков, исходящие звонки по поручению.
- Прием гостей и посетителей.
- Регистрация входящей, исходящей документации, отправка корреспонденции по почте России, курьерскими службами.
- Распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
- Оформление накладных и описей на передачу документации.
- Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
- Оформление и ведение архива;
- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов)
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)
Требования:
- Законченное высшее образование.
- Опыт работы секретарем (опыт работы секретарем в строительной компании будет преимуществом).
- Знание документооборота.
- Клиентоориентированность.
- Навыки делового общения, грамотная письменная и устная речь.
- Свободное владение офисными программами (WORD, EXCEL, Outlook).
- Способность работать в режиме многозадачности и оперативности.
- Высокий уровень исполнительности, умение работать в команде, стрессоустойчивость.
- Пунктуальность.
- Способность быстро усваивать информацию.
- Высокий уровень самоорганизации
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- График работы: 5/2.
- Режим работы: с 9:00 до 18-00, праздничные дни и выходные в соответствии с производственным календарем.
- Оплачиваемый отпуск и больничные листы
- Дружный коллектив.
- Офис в центре города (ст. м. Лиговский пр.)
- Корпоративная мобильная связь.
Ключевые навыки
- входящие звонки
- оформление заказов
- обработка входящей корреспонденции
- Работа в команде
- Пользователь ПК
- Грамотная речь
- Электронная почта
- Деловая переписка
- Бронирование гостиниц
- Прием и распределение телефонных звонков
- первичный документооборот