Проджект-менеджер в маркетинговое агентство Smartesta (IT)

Кто мы

Smartesta — агентство комплексного маркетинга для технологических компаний (IT‑продукты, стартапы, B2B IT-услуги).

Работаем как внешний отдел маркетинга: исследования, стратегия, позиционирование, упаковка, сайты, презентации, контент, продвижение, аналитика.

У нас небольшая внутренняя команда и десятки проектных узкопрофильных исполнителей. В среднем 5 проектов в работе. Сейчас выстраиваем масштабируемую и управляемую систему работы, нужен человек, который нам с этим поможет.

Зачем нам проджект

Главная задача — из хаоса сделать управляемые проекты, чтобы:

• команда работала по понятному плану, без тревоги и авралов;

• клиент понимал, что происходит и куда всё движется;

• задачи реализовывались экономически эффективно и в срок

• команда агентства быстро адаптировалась к изменениям нагрузки

Основные задачи

• Переводить маркетинговую стратегию в планы, спринты и задачи.

• Вести таск‑менеджер: постановка задач, сроки, объемы, статусы, приоритеты.

• Помогать ведущему маркетологу системно реализовывать задачи и расставлять приоритеты проектных исполнителей и подрядчиков.

• Помогать руководителю с общими операционными процессами

• Организация процесса подбора исполнителей под задачи, если не хватает ресурсов.

• Проводить регулярные статусы с клиентами, формировать отчеты и подсвечивать планы.

• Следить за часами и рентабельностью проектов (план vs факт).

• Заблаговременно видеть риски и корректировать приоритеты.

• Контролировать общую загрузку и ресурсы

• Регламентировать процессы для дальнейшего масштабирования.

Без чего лучше не откликаться

• 3+ года в роли проджекта в digital / маркетинге / IT.

• Опыт решения подобных задач в других агентствах (выстраивание процессов системной и эффективной работы)

• Понимание маркетинговых задач.

• Опыт ведения нескольких проектов с большим количеством коммуникации параллельно.

• Опыт управления дизайн-проектами (сайты, презентации, брендинг)

• Спокойная, структурная коммуникация, умение доносить мысль, ответственно относиться к обязательствам перед клиентами.

Плюсом будет:

• опыт в агентствах комплексного маркетинга;

• опыт с IT‑продуктами и стартапами;

• глубокий опыт работы с ИИ, автоматизацией рутинных процессов.

Что даёт работа у нас

• Живое влияние на компанию и операционные решения. Мы прошли “младенческие” проблемы и переходим в стадию роста.

• Близость к стратегии и интересным продуктам: работа с сильным ведущим маркетологом и основателями.

• Рост в управлении: путь к роли руководителя проектного блока / операционного директора

• Возможность возглавить новые внутренние или партнерские проекты

• Сильные клиенты: технологические компании и стартапы, опытные предприниматели, которые ценят партнеров-экспертов, а не «подрядчиков по задачкам».

• Нормальная рабочая среда: без микроменеджмента и бессмысленных созвонов, с уважением к личному времени и честной обратной связью.

Условия

• Удалённый формат, 5/2, ориентир — 10:00–18:00 МСК.

• Полная занятость, без совмещения.

• Доход: фикс+бонусы в указанной вилке с постепенным ростом, обсуждается индивидуально

Как быстрее попасть на собеседование:

Напиши в сопроводительном пару строк о своём опыте в маркетинговых агентствах, приведи пример проекта с похожей ситуацией и главным результатом твоей работы.
В начале сопроводительного, пожалуйста, напиши “Я прочитал(а) всю вакансию и подхожу по требованиям”.