Секретарь руководителя/делопроизводитель (г. Хабаровск)

Работа по данной вакансии предполагает заключение договора гражданско-правового характера (ГПХ)

Обязанности:

• Организация и планирование деятельности руководителей высокого уровня (2чел.)
• Организация делопроизводства в системе электронного документооборота.
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителей.
• Подготовка и организация встреч, мероприятий для руководителей. Подготовка презентаций, писем, справочных материалов.

Требования:

• Знание делопроизводства и документооборота. Грамотная устная и письменная речь.
• Работа с электронной техникой, в том числе аудиовизуальной, множительной, вычислительной, компьютерной.
• Знание программы Microsoft Excel, Microsoft Word, Outlook, SAP HANA
• Обработка и рассылка почтовых отправлений.
• Умение организовать встречи и переговоры. Аналитические способности и логическое мышление. Управление документооборотом и регистрацией новых документов.
• Организационные навыки и умение планировать рабочий день.

• Работа на условиях гражданского-правового характера.
• Расположение рабочего места - в центра города - ул. Дзержинского 43 на условиях полного рабочего дня