Обязанности
-Взаимодействие с руководством , а так же со всеми структурными подразделениями БЦ
. -Организация и контроль производственно- хозяйственных деятельности компании ( клининг, пожарная инспекция, электрики, паркинг и пр.)
-Полное жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров, продуктов питания ,мебели, техники , расходных материалов и иных ТМЦ)
- Организация внешних и внутренних встреч, он-лайн переговоров.
- Прием гостей и партнеров (заказ пропусков, встреча ,сопровождение , чай/ кофе )
-Подготовка переговорных комнат ( оснащение всем необходимым для проведения встречи )
-Подготовка к совещаниям и переговорам ( оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, регистрация участников).
-Контроль за исполнением изданных приказов и распоряжений.
-Подбор новых сотрудников и адаптация в компании.
-Организация корпоративных мероприятий компании .
-Ведение и корректировка рабочего календаря руководителя;
- Ведение деловой переписки ,составление писем, запросов, претензий, доверенностей и пр.;
-Прием поступающей корреспонденции и документации
-Отправка корреспонденции /посылок/ подарков/ и т.д (почта России, транспортные компании,службы доставки)
-Travel поддержка и организация командировок (заказ билетов, гостиниц , трансферов, индивидуальных гидов, переводчиков и пр.)
-Подготовка и сбор документов , необходимых для работы руководителя ( бюро-переводов, нотариус и пр.).
-Выполнения других поручений руководителя;
Требования
- Опыт работы в офис-менеджменте или помощником руководителя от 1 года
- Уверенное владение офисными программами и оргтехникой
- Ответственность, организованность и коммуникабельность
- Умение работать в режиме многозадачности
- Высокий уровень деловой этики и конфиденциальности
- Официальное оформление по ТК РФ
- Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу
- Рабочий день с 09:00 до 17:00, в пятницу до 16:00
- Работа в современном комфортном офисе в Москва-Сити (есть своя обеденная зона )
- Стабильная заработная плата 80 000 рублей до вычета налогов