Оператор системы «Честный ЗНАК»

Работа в системе «Честный ЗНАК»:

1. Регистрация в системе «Честный ЗНАК» в качестве нового участника оборота (при необходимости взаимодействия с уполномоченным лицом компании).

2. Ежедневная работа в личном кабинете ГИС МТ.

3. Формирование и выгрузка электронных документов (УПД) при приеме и отгрузке маркированных товаров.

4. Регистрация в системе операций приема, перемещения, перемаркировки, списания и вывода из оборота товаров.

5. Работа с ошибочными кодами маркировки, формирование запросов на их повторную печать или списание.

6. Взаимодействие с другими участниками оборота через систему (подтверждение операций).

Приемка маркированных товаров:

1. Сверка считанных кодов с электронной накладной (УПД) из системы «Честный ЗНАК».

2. Фиксация расхождений (недостача, несоответствие кодов) и информирование непосредственного руководителя и отдела закупок.

3. Проведение в системе операции «Приемка» после полного совпадения физического наличия и электронного документа.

Учет и хранение:

1. Обеспечение сохранности маркированных товаров и их кодов.

2. Участие в инвентаризации маркированных товаров.

3. Ведение внутреннего учета маркировки (при необходимости в Excel или 1С).

Отгрузка маркированных товаров:

1. Формирование в системе «Честный ЗНАК» заказа на отгрузку или УПД для покупателя.

2. Подготовка и печать списка кодов для отгрузки.

3. Проведение в системе операции «Отгрузка» (реализация) или «Передача».

Списание и вывод из оборота:

1. Оформление в системе операций списания товаров (порча, брак, утрата).

2. Регистрация вывода товаров из оборота для собственных нужд (если применимо).

3. Сканирование кодов списываемых товаров и их физическое уничтожение (при необходимости).

Техническое обеспечение:

1. Проверка исправности оборудования для сканирования и печати.

2. Своевременное информирование ИТ-отдела или руководства о неисправностях.

3. Участие в обновлении программного обеспечения для работы с маркировкой.

Отчетность и контроль:

1. Ежедневная сверка остатков товаров в системе «Честный ЗНАК» с внутренней системой учета (1С).

2. Подготовка простых отчетов по движению маркированных товаров.

3. Контроль за соблюдением сроков регистрации операций в системе для избежания штрафов.