Должностные обязанности:
Организация документооборота:
* регистрация входящей и исходящей корреспонденции
* подготовка и оформление приказов, распоряжений и другой документации
* ведение деловой переписки, подготовка отчетной документации
* прием и переадресация телефонных звонков
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
* закупка канцелярских товаров, контроль чистоты и порядка в офисном помещении
Выполнение дополнительных распоряжений руководства
Приветствуется знание кадрового делопроизводства !
Требования к кандидату:
* образование: высшее, среднее профессиональное
* опыт работы на аналогичной должности приветствуется
* грамотная устная и письменная речь
* уверенное владение MS Office (Word, Excel)
* навыки работы с оргтехникой
Качества кандидата:
* организованность и внимательность к деталям
* умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности
* ответственность
* аккуратность
Условия:
* Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
* График 5/2 ( пн-чт с 8:30 до 17:00, пт с 8:30 до 16:00)
*Льготное питание в столовой (100₽ комплексный обед)
*Служебный транспорт
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Деловое общение
- Исполнение личных поручений руководителя
- Делопроизводство
- Деловая коммуникация
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Телефонные переговоры
- Поиск информации в интернет
- исполнение поручений руководителя
- Контроль исполнения решений
- Административная поддержка руководителя