ГК Softline (ПАО «Софтлайн») — один из лидеров ИТ-рынка с более чем 30-летним опытом, широким региональным присутствием в более чем 25 представительствах по всей России и доступом к квалифицированным кадрам, имеющий в штате свыше 8 200 сотрудников, в том числе около 4 500 инженеров и разработчиков.

Являемся аккредитованной ИТ-компанией.

Ищем энергичного и внимательного к деталям помощника, который поможет сделать рабочие процессы максимально эффективными.

Ваши задачи:

Управление временем и календарем Outlook: добавление встреч, проверка конфликтов, рассылка приглашения, расстановка приоритетов\длительности встреч, запас времени на непредвиденное).

Разбор и анализ почты Outlook: выделение приоритетных писем, напоминания о важных сообщениях, маркировка писем, подготовка черновиков ответов, ответы на рутинные запросы\вопросы от имени Гендиректора, эскалирование критических писем (например, от инвесторов/партнеров\юридического отдела итд).
Организация бизнес-поездок: бронирование билетов/отелей, визы, повестка встреч.
Документооборот и аналитика: протоколирование встреч/комитетов (фиксация решений, задач, ответственных, дедлайнов, рассылка протокола, контроль исполнения задач).
Ведение трекера поручений: статусы задач (новая/в работе/завершено/просрочено), еженедельный отчет.
Анализ ключевых проектов: собор данных, расставление приоритетов, подготовка summary.
Подготовка материалов и презентаций: работа с PowerPoint (корректировка слайдов, шрифтов, подготовка драфтов для отчетов/презентаций).
Работа с Excel: работа с отчетами.
Административная поддержка и контроль:
- контроль и исполнение задач подчиненными/партнерами (напоминания, еженедельные статусы, эскалация просрочек).
- подготовка документов для подписи: контракты, приказы, согласование с юристами.
Мониторинг внешних источников: новости ИТ- отрасли, конкуренты, ключевые события.

Наши ожидания:

Опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 2 лет.
Знание MS Office; Excel; Outlook; Power point.
Стрессоустойчивость.
Конфиденциальность.
Проактивность.

Условия и преимущества:

Профессиональная команда и сложные комплексные ИТ решения.
Прозрачная система мотивации, кафетерий льгот.
Экосистема для развития, Корпоративный университет + Академия Softline + внешнее обучение + умную платформу для адаптации сотрудников;
Корпоративный MBA.
Сертификация и партнерские конференции от вендоров.
Расширенный ДМС со стоматологией и скидками для членов семьи.
Скидки на приобретение ИТ и бытовой техники, на услуги и товары по партнерским программам (иностр. языки, фитнес, авиабилеты, страховки и др).
Дополнительные оплачиваемые дни отдыха (день рождения, свадьба, 1 сентября и др).
Корпоративная мобильная связь.
Программа заботы о Вашей семье.
Атмосфера открытых дверей и коллектив единомышленников.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет цифровой ландшафт!