Менеджер по кадровому делопроизводству

Прием персонала на работу.

Оформление кадровых документов.

Подготовка локальных нормативных актов и других обязательных документов.

Ведение воинского учета.

Остальные участки работы, в зависимости от специфики деятельности компании.

осуществлять поиск и подбор работников;

оформлять прием нового персонала;

проводить адаптационные встречи с новыми сотрудниками;

в рамках исполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства:

• оформлять прием, перевод, увольнение работников, направление в командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;

• заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки;

• вести учет предоставления отпусков работникам, составлять график очередных отпусков;

• выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

• вести учет и проверку правильности оформления больничных. Заполнять соответствующие графы о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;

• представлять в СФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо принято на работу впервые. Составлять сведения о трудовой (иной) деятельности подраздела 1.1 формы ЕФС-1 и осуществлять ее передачу в СФР;

• контролировать своевременное составление табелей учета рабочего времени;

• обеспечивать хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учета);

• готовить документы к сдаче их на хранение в архив;

• составлять документы в страховые компании для оформления полисов по добровольному медицинскому страхованию работников;

• организовывать и документально оформлять аттестацию и обучение персонала;

• осуществлять воинский учет.