Обязанности:
Осуществлять отправку и получение почтовой и электронной корреспонденции Управления;
Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
Проводить работу по изготовлению копий распорядительных документов и их отправке ;
Регистрировать, получать и и отправлять документацию электронной системой документооборота (СЭД);
Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации при обработке, хранении и передаче персональных данных работников Управления в рамках задач, возложенных на административный отдел;
Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;
Выполнять отдельные служебные поручения руководства и начальника отдела.
Требования:
- Желание работать и развиваться в данной сфере
- Уверенный пользователь ПК
- Ответственность
- Работа на период отсутствия основного работника
-Оформление допуска для работы со сведениями, содержащими государственную тайну по 3 форме
Ключевые навыки
- Электронный документооборот
- Передача документации на исполнение
- Делопроизводство
- Офисная техника
- Бумажный документооборот
- Документооборот