Обязанности:
- работа с нормативными документами, регламентирующими образовательную деятельность в сфере высшего образования;
- участие в разработке локальных нормативных актов по вопросам реализации программ подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре и соискателей ученых степеней;
- организация набора аспирантов и набора лиц для соискания ученой степени;
- формирование и ведение личных дел аспирантов и соискателей ученых степеней;
- организация и контроль учебного процесса в аспирантуре;
- подготовка учебных графиков и графиков учебного процесса, расписания экзаменов;
- сопровождение научно-исследовательской работы так же студентов и начинающих ученых СибГУТИ;
- сопровождение деятельности диссертационных советов СибГУТИ;
- размещение информационных материалов и поддержание в актуальном состоянии раздела «Аспирантура» на официальном сайте СибГУТИ;
- ведение документации подразделения в соответствии с утверждённой номенклатурой дел;
- сбор информации и подготовка отчетов о деятельности центра.
Требования:
- высшее образование;
- стаж работы по направлению профессиональной деятельности в должности ведущего специалиста и/или руководителя учебного отдела (отдела аспирантуры) не менее 3-х лет;
- опыт работы в вузе, научной организации, государственных органах приветствуется;
- знание нормативно - правовых актов в области образования;
- знание основ гражданского и трудового законодательства;
- организация подготовки отчетов по запросам;
- управление проектами;
- 1С: ПРОФ (владение или готовность освоить);
- навыки работы с нормативной документацией, в информационных системах, с ПК и офисной техникой.
Деловые и личностные качества:
- ответственность, внимательность к деталям, умение работать в команде, высокая организационная культура.
- режим работы с 8-30 до 17-30;
- официальное трудоустройство, соц. пакет;
- оплата: фиксированная заработная плата;
- обучение и поддержка на начальном этапе работы;
- возможность профессионального роста и перехода на другие должности в компании;
-
льготное обучение в Университете детей сотрудников;
-
материальная помощь сотрудникам в соответствии с утвержденным положением;
-
предоставление мест в общежитии сотрудникам Университета (при необходимости);
-
работа в крупном образовательном учреждении - научном центре по изучению проблем связи и развитию телекоммуникационных технологий;
-
скидки на отдых в спортивно-оздоровительном лагере «Шарап»;
-
работа в дружном коллективе, поддержка со стороны опытных сотрудников.
Ключевые навыки
- Организаторские навыки
- Работа в команде
- Управление проектами
- Внутренний контроль
- Деловая переписка
- Составление отчетов
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Новосибирск, Гурьевская улица, 51
Вакансия опубликована 21 января 2026 в Новосибирске