Международное агентство недвижимости (Сочи, новые регионы, международные направления) ищет ассистента-проджекта, который возьмёт на себя операционное управление задачами, людьми и процессами с перспективой роста до операционного менеджера.
Формат работы
-
Оффлайн, Сочи
-
Полная занятость
-
Прямая работа с основателем бизнеса
-
Участие в реальных сделках, проектах и управлении командой
Зона ответственности
1. Ассистирование руководителю
-
управление календарём, встречами, поездками, показами;
-
контроль поручений, дедлайнов и исполнения задач;
-
сопровождение переговоров и мероприятий;
-
оперативная поддержка в задачах «здесь и сейчас».
2. Project management и операционное управление
-
ведение проектов и задач по объектам недвижимости;
-
координация команды (брокеры, менеджеры, подрядчики);
-
постановка задач, контроль сроков и качества выполнения;
-
выстраивание понятной логики работы по проектам.
3. Отчётность и контроль
-
ведение еженедельной и ежемесячной отчётности:
-
по сделкам,
-
по проектам,
-
по загрузке команды;
-
-
сбор данных, фиксация результатов, статус-отчёты руководителю;
-
контроль выполнения планов и договорённостей;
-
помощь в систематизации процессов и регламентов.
4. Командное взаимодействие
-
ежедневная координация команды;
-
контроль дисциплины, сроков, коммуникаций;
-
первичная адаптация новых сотрудников;
-
участие в выстраивании операционной структуры.
Кого мы ищем
-
Опыт работы ассистентом / project manager / координатором / администратором от 1–2 лет;
-
Умение управлять задачами и людьми, а не просто «помогать»;
-
Сильная организованность, структурное мышление;
-
Способность держать в фокусе несколько процессов одновременно;
-
Уверенное владение таблицами, задачниками, документами;
-
Готовность работать оффлайн и быть включённым в бизнес.
Будет большим плюсом:
-
опыт в недвижимости, девелопменте, строительстве;
-
понимание управленческой логики и бизнес-процессов;
-
английский язык;
-
желание расти в сторону операционного управления.
Рост и перспективы
Эта позиция изначально рассматривается как точка входа в управленческую роль.
Возможный трек роста:
-
Ассистент / Project Manager
→ Старший Project Manager
→ Операционный менеджер (COO / Operations Manager)
С ростом:
-
расширение зоны ответственности;
-
участие в стратегических решениях;
-
увеличение дохода и управленческих полномочий.
Что мы предлагаем
-
Работа в международном агентстве с масштабированием;
-
Прямое взаимодействие с собственником бизнеса;
-
Реальное влияние на процессы и результат;
-
Профессиональный рост до управленческой роли;
-
Конкурентную оплату (обсуждается индивидуально).
Как откликнуться
В отклике напишите:
Кратко о своём опыте;
С какими задачами и командами вы работали;
Почему вам интересна роль ассистента-проджекта с ростом в операционного менеджера.
Ключевые навыки
- Деловое общение
- Организаторские навыки
- Деловая переписка
- Административная поддержка руководителя
- Документооборот
- Исполнение личных поручений руководителя
- Работа с большим объемом информации
- Управление временем
- исполнение поручений руководителя
- Проектный менеджмент
- Управление командой
- Навыки переговоров
- Оптимизация бизнес-процессов