Администратор проектов (СМК)

Компания ТрансТелеКом является одним из ведущих российских операторов связи и входит в перечень системообразующих организаций российской экономики в сфере информации и связи. Одним из приоритетных направлений развития компании является реализация крупных интеграционных проектов и предоставление цифровых сервисов в интересах компаний транспортной логистической сферы.

Находимся в поиске коллег в новое направление для реализации портфеля инновационных проектов с огромной перспективой масштабирования и развития.

Обязанности:

• Координация работы проектной команды;
• Помощь в организации совещаний, подготовке и согласовании итоговых протоколов, контроль извещений и исполнения решений совещаний;
• Оформление необходимые документы для заключения договоров, ДС, заказов по проектам;
• Содействие руководителям проектов отдела цифровых сервисов на транспорте в части административно-организационного обеспечения проектной деятельности;
• Контроль сроков выполнения работ ответственными подразделениями Компании ТТК, задействованными в реализации проектов отдела цифровых сервисов на транспорте;
• Подготовка справок, докладов, протоколов по проектам в зоне своей ответственности;
• Ведение проектной деятельности в корпоративной системе управления проектами;
• Ведение архива документации и отчетности по проектам;
• Выполнение обязанностей в соответствии с «Инструкцией по общему делопроизводству Компании ТТК»;
• Планирование и управление коммуникациями в проекте;
• Сопровождение деловой переписки: подготовка проектов ответов на входящие письма по проекту, подготовка проектов инициативных исходящих писем по проекту;
• Подготовка регулярной отчетности по проекту.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание законодательных и иных нормативно-правовых актов в области системной интеграции, информационно-коммуникационной технологий;
• Опыт координации проектов ИТ (желательно в организациях с госучастием) от 2-х лет;
• Понимание жизненного цикла проектов, методик управления интеграционными и сервисными проектами;
• Умение работать в условиях многозадачности, навыки ведения деловой переписки, организаторские навыки;
• Умение планировать и расставлять приоритеты, самостоятельность (умение искать информацию, необходимую для выполнения задач, умение работать с минимальными исходными данными для выполнения задач) внимательность и организованность (умение организовать свой рабочий ритм для эффективного достижения целей).

Мы предлагаем:​​​​​​

• Стабильную белую конкурентную заработную плату;
• Полис ДМС после прохождения испытательного срока;
• Оформление на работу в полном соответствии с ТК РФ;
• Возможность решать разноплановые задачи, расширяя свою экспертизу и формируя в рамках компании лучшие практики;
• Дружную команду профессионалов, интересные задачи;
• График 5/2, гибкое начало рабочего дня;
• Комфортный современный офис.