Атекс Групп — федеральный лидер рынка медизделий. Мы расширяемся и ищем аккуратного, ответственного офис-менеджера, который умеет работать с документами, держать порядок в задачах и поддерживать чёткую коммуникацию с коллегами и клиентами.
Мы предлагаем
-
Прозрачная система оплаты труда
-
Выплата заработной платы 2 раза в месяц
-
Оформление в соответствии с ТК РФ
-
График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00 (сб, вс — выходные)
-
Полис ДМС для всех сотрудников
-
Внутреннее корпоративное обучение и наставничество с первого дня работы
-
Работа в стабильной компании федерального уровня
-
Дружный, надёжный и высокопрофессиональный коллектив
Обязанности
Работа с первичной документацией:
— обработка и контроль накладных,
— выставление и проверка счет-фактур,
— оформление отгрузочных документов.
Подготовка сопроводительных материалов:
— коммерческие предложения,
— официальные письма,
— внутренние справки и шаблоны.
Документооборот и отчётность:
— ведение реестров,
— формирование регулярных отчётов,
— передача пакетов документов в бухгалтерию.
Коммуникации:
— переписка с коллегами,
— ответы клиентам, контроль корректности информации,
— уточнение данных по отгрузкам и документам.
Требования
— Опыт работы с первичными документами
— Уверенное владение 1С, Word, Excel, электронной почтой
— Грамотная письменная речь
— Внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности
Ключевые навыки
- Документооборот
- Бумажный документооборот
- Деловая переписка