О компании:
Мы специализируемся на аутсорсинге документооборота и архивного хранения для банковского, юридического и государственного секторов. Мы обеспечиваем безопасную и своевременную передачу критически важных бумаг между организациями. Сейчас мы ищем ответственного сотрудника, готового к четкой и системной работе с деловыми бумагами.
Что будет входить в ваши задачи:
-
Адресная доставка: передача корреспонденции, договоров и первичной документации между офисами, банками и государственными структурами.
-
Контроль комплектности: проверка наличия всех необходимых подписей и печатей при приеме и сдаче документов.
-
Соблюдение конфиденциальности: обеспечение строгой сохранности и целостности бумаг (недопустимость вскрытия, замятия или утери).
-
Маршрутизация: самостоятельное планирование оптимального маршрута для выполнения дневного плана.
-
Отчетность: ведение простого реестра доставок и своевременный возврат подписанных экземпляров в офис компании.
Условия работы:
-
Стабильность: официальное оформление, стабильный оклад без «скрытых» вычетов.
-
Компенсация транспорта: мы полностью оплачиваем безлимитный проездной билет на все виды городского транспорта.
-
Корпоративная связь: выдаем сим-карту для рабочих звонков.
-
Режим работы: 5/2 (суббота, воскресенье и праздничные дни — всегда выходные). Рабочий день начинается и заканчивается в офисе.
-
Обучение: мы научим вас правилам оформления актов приема-передачи и специфике работы с реестрами.
-
Перспективы: при желании вы сможете вырасти до специалиста по архивному делу или администратора офиса.
Мы ищем сотрудника, который:
-
Внимателен и усидчив: вы не пропустите отсутствие подписи на 15-й странице договора.
-
Пунктуален: для юридических документов часто важна доставка «час в час» (суды, налоговые, тендеры).
-
Обладает грамотной речью: предстоит общение с офис-менеджерами, юристами и руководителями компаний.
-
Опрятен: деловой или повседневно-деловой стиль одежды (Casual) будет преимуществом.
Если вам близка работа, требующая внимательности и дисциплины, мы будем рады видеть вас в нашей команде!