Офис-менеджер

Обязанности:

• Закупки: заказ канцелярии, продуктов питания, бытовой химии и расходных материалов.

• Управление пространством: контроль порядка, работа с техническим персоналом, контроль исправности мебели и техники.

• Взаимодействие с подрядчиками: работа с арендодателями, курьерскими службами, интернет-провайдерами, техподдержкой.

• Прием посетителей: встреча гостей, организация переговоров, подготовка чая/кофе для встреч (в небольших компаниях).

• Входящая/исходящая корреспонденция: обработка почты, работа с ЭДО (электронным документооборотом).

• Финансовая отчетность: планирование расходов на нужды офиса, отчетность перед бухгалтерией (счета, акты, чеки).

• Travel-поддержка: бронирование билетов, отелей и трансферов для сотрудников в командировках.

• Onboarding: подготовка рабочего места для нового сотрудника.

• События: организация праздников, дней рождения, корпоративов и тимбилдингов.

• Внутренние коммуникации: информирование сотрудников об изменениях в работе офиса.

• Использование ИИ-ассистентов: применение инструментов вроде Microsoft Copilot или ChatGPT для быстрого написания писем.

• Высшее либо среднее образование (желательно гуманитарное или в сфере управления).

• Грамотная речь и письмо (безупречное знание кыргызского и русского языка).

• Уверенное владение ПК: Google Workspace (Docs, Sheets), MS Office (Excel, Word).

• Навыки работы с офисной техникой (принтеры, сканеры, системы видеосвязи).

• Знание делового этикета и правил деловой переписки.

• Базовое понимание бухгалтерии (первичная документация).

• Многозадачность: умение быстро переключаться между разными типами задач.

• Стрессоустойчивость: сохранение спокойствия в форс-мажорных ситуациях.

• Коммуникабельность и эмпатия: умение расположить к себе людей и слушать.

• Находчивость (Problem Solving): способность самостоятельно находить выход из проблем.

• Внимание к деталям: аккуратность в работе с цифрами и документами.

• Проактивность: привычка предлагать улучшения, а не ждать прямых указаний.

• Официальное трудоустройство.

• Стабильный доход: обсуждается по итогам интервью.

• Комфортный график: Классическая пятидневная рабочая неделя (Пн–Пт) с 09:00 до 18:00.

• Развитие и обучение: Мы поддерживаем стремление к знаниям — компания предоставляет возможности для профессионального обучения (тренинги).

• Современное рабочее место: Предоставляем всю необходимую технику для работы и современные IT-инструменты для автоматизации задач.

• Забота и уют: Оборудованная кухонная зона.

• Корпоративная культура: Дружный коллектив, адекватное руководство и участие в ярких корпоративных мероприятиях и тимбилдингах.