Компания "Синергия", занимающаяся поставкой и разработкой медицинского оборудования, ищет Секретаря/Офис-менеджера.
Будущие задачи:
- координировать работу офиса и обеспечивать эффективное взаимодействие между подразделениями;
- контролировать выполнение поручений сотрудников, помогать руководителю отслеживать важные события и мероприятия;
- вести реестр входящей и исходящей корреспонденции;
- забирать корреспонденцию на почте и вести учет входящих и исходящих писем;
- прошивать документы;
- быть приветливым и улыбчивым представителем компании перед гостями и клиентами;
- отвечать на телефонные звонки, обрабатывать входящие запросы и направлять обращения нужным специалистам;
- отвечать на телефонные звонки, обрабатывать входящие запросы и направлять обращения нужным специалистам;
- организовывать комфортные условия для сотрудников и гостей офиса;
- поддерживать порядок в офисе: поливать растения, следить за чистотой офиса;
- обеспечивать работу офисного оборудования (принтеры, сканеры и т.д.);
- организовывать доставку канцтоваров, воды и прочих необходимых ресурсов;
- заказ пропусков;
- заказ пропусков;
- взаимодействовать с курьерскими службами и поставщиками;
- работать с корпоративной почтой, оперативно обрабатывая поступающие письма и поручения;
- заниматься организацией встреч и мероприятий внутри офиса;
- участвовать в организации праздничных поздравлений коллег с днем рождения, профессиональными праздниками и общими торжествами;
- заказывать билеты сотрудникам для командировок и деловых поездок, оформлять визы.
Наши ожидания:
- высшее образование (желательно);
- опыт работы на аналогичной должности от 1 года секретарем или офис-менеджером;
- грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
- уверенный пользователь ПК;
- умение работать с конфиденциальной информацией;
- знание офисных программ (MS Office, Excel, Google Docs и пр.);
- работа в Битрикс24;
- умение работать с оргтехникой;
- ответственность, пунктуальность, доброжелательность;
- отличные организаторские способности, ответственность, внимательность, коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость, креативность мышления, способность быстро реагировать и принимать решения, организованность;
- готовность работать в режиме многозадачности;
- способность эффективно организовывать рабочий процесс.
Мы предлагаем:
- работу в современном комфортном офисе в шаговой доступности от метро (м. Фили/Парк Победы);
- график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, 1 час обед;
- официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня (отпуск, оплата больничных);
- белую заработную плату от 60 т.р. на руки (решается по результатам собеседования);
- возможности профессионального развития и карьерного роста;
- молодой дружный и поддерживающий коллектив.
Ключевые навыки
- Офисная техника
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с оргтехникой
- Прием и распределение звонков
- Прием посетителей
- Деловое общение
- Поддержка работы офиса
- Организаторские навыки
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Багратионовская, Парк Победы, Парк Победы, Фили, улица Барклая, 6с3
Вакансия опубликована 23 января 2026 в Москве