Присоединяйтесь к нашей команде!
опыт в области ИТ, транспортной и информационной безопасности
«ЗащитаИнфоТранс» — крупный системный интегратор транспортной отрасли России в области транспортной и информационной безопасности, а также внедрения информационных технологий. Компания решает задачи, связанные с обеспечением безопасности на транспорте, информационной и физической защитой объектов, их аттестацией по требованиям безопасности, аудитом и обслуживанием.
Головной офис компании расположен в Москве, также имеются филиалы в г.
Ищем в команду тех. поддержки универсального специалиста - бойца, разбирающегося в закупках!
Обязанности по технической поддержке будут занимать ≈50% времени, остальные 50% времени будут отведены под организацию закупок.
Обязанности по технической поддержке (≈50% времени):
- Консультация и оперативное решение проблем пользователей (удаленно и на месте);
- Установка, настройка, диагностика и ремонт компьютерной и офисной техники, ПО;
- Поддержка и базовая настройка оргтехники, телефонии, видеоконференцсвязи;
- Обучение пользователей базовым навыкам работы с техникой и софтом;
- Ведение учетных записей пользователей в AD, почтовой системе и других сервисах;
- Документирование инцидентов и запросов в системе ServiceDesk.
Обязанности по организации закупок (≈50% времени):
- Планирование и анализ потребностей:
- Сбор и анализ заявок на закупку IT-оборудования и ПО от сотрудников;
- Проведение маркетингового анализа рынка (анализ моделей, брендов, цен);
- Составление и актуализация плана закупок IT-активов;
- Подготовка закупочной документации (ключевая функция):
- Разработка четких, объективных технических заданий (ТЗ) и спецификаций, исключающих двусмысленное толкование;
- Подготовка обоснований начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК);
- Написание служебных записок, пояснительных записок и внутренних приказов на закупку, в том числе на закупку у единственного поставщика (ЕП);
- Подготовка полного пакета документов для публикации извещения о закупке на ЕТП;
- Проведение закупочных процедур:
- Консультация потенциальных участников закупки по технической части ТЗ;
- Участие в оценке заявок и коммерческих предложений (техническая часть);
- Ведение переговоров с поставщиками на этапе уточнения заявок.
- Сопровождение исполнения контракта:
- Контроль сроков поставки;
- Приемка товара (совместно с МОЛ): проверка соответствия поставки ТЗ, комплектности, работоспособности;
- Подготовка документов для оплаты (акты, УПД);
- Урегулирование претензий по поставкам (брак, некомплект).
- Тесная работа с отделом закупок, бухгалтерией, юристами;
- Отчетность перед руководителем о ходе закупок, освоении бюджета.
Техническая часть:
- Глубокие знания ОС Windows/REDOS, офисного ПО (MS Office, Р7, 1С и т.д.), Active Directory, сетей (TCP/IP, LAN, Wi-Fi);
- Умение диагностировать, ремонтировать, модернизировать ПК, ноутбуки, периферию (принтеры, сканеры, ИБП);
- Свободное владение офисными программами;
- Опыт работы с системами учета (1С, ITSM-системы типа NSD или GLPI, Zabbix, ServiceDesk);
- Документация: Навык составления четких инструкций, отчетов и регламентов.
Закупочная часть:
- Знание основ ФЗ-223 "О закупках отдельными видами юридических лиц" (принципы, способы закупки: электронный аукцион, конкурс, запрос котировок/предложений);
- Навык составления четких, нефальсифицированных технических заданий (ТЗ), спецификаций;
- Умение готовить обоснование закупки у единственного поставщика (ЕП);
- Понимание процедуры проведения переговоров, оценки заявок по критериям;
- Работа в 1С (или иной ERP-системе) для создания заявок, отслеживания оплат.
Личностные качества и условия:
- Аналитический склад ума и внимательность к деталям (для ТЗ и документов);
- Высокие коммуникативные навыки для работы с пользователями, поставщиками, коллегами из смежных отделов;
- Проактивность и умение расставлять приоритеты между срочными заявками пользователей и плановыми закупками;
- Настойчивость и умение вести переговоры с поставщиками;
- Стрессоустойчивость в условиях дедлайнов по закупкам и срочных IT-инцидентов.
УСЛОВИЯ и ГАРАНТИИ от компании:
- Официальное оформление в аккредитованной IT компании в соответствии с ТК РФ (оплата больничных и отпусков);
- Офисный формат работы график 5/2;
- Возможность выбрать время начала рабочего дня (09:00-18:00;10:00-19:00);
- Программа ДМС со стоматологией;
- Выплаты социального характера от компании;
- Конкурентная заработная плата и возможности для карьерного роста;
- Возможность дополнительного обучения за счет компании;
- Уютный офис с зонами отдыха в одном из корпусов Даниловской мануфактуры. Офис расположен в шаговой доступности от м. Тульская и МЦК Верхние котлы.
Ключевые навыки
- Техническая поддержка