Обязанности:
1. Кадровый учет и документооборот:
-
Полный цикл кадровых операций: оформление приема, перевода, увольнения, всех видов отпусков, командировок, дисциплинарных взысканий.
-
Ведение и актуализация штатного расписания.
-
Формирование, ведение и хранение личных дел сотрудников и трудовых книжек.
-
Ведение табеля учета рабочего времени.
-
Работа в системах электронного документооборота: Битрикс24, СБИС.
2. Отчетность и взаимодействие с госорганами:
-
Подготовка и своевременная сдача обязательной кадровой отчетности в ПФР (СФР), Росстат, ФНС.
-
Организация и поддержка воинского учета, включая ежегодную сверку с военкоматами.
-
Участие в подготовке и сопровождении проверок контролирующих органов.
3. Нормативная база и консультационная поддержка:
-
Разработка, актуализация и внедрение локальных нормативных актов (ПВТР, положения об оплате труда и др.).
-
Консультирование руководителей и сотрудников по вопросам трудового законодательства, внутренним процедурам.
-
Оформление справок и копий документов для сотрудников (2-НДФЛ, о стаже, с места работы и пр.).
4. Оптимизация процессов:
-
Участие в проектах по автоматизации, цифровизации и оптимизации кадровых бизнес-процессов.
-
Повышение эффективности и прозрачности HR-администрирования.
Требования:
-
Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3-х лет, включая полное ведение всех участков КДП на самостоятельной основе.
-
Детальное знание ТК РФ, Закона «О персональных данных» и практическое умение применять их в работе. Важно отслеживание актуальных изменений.
-
Уверенное практическое владение «1С:ЗУП 3.1» (КОРП) - обязательное условие.
-
Опыт ведения кадрового удела в компаниях с численностью от 100 человек.
-
Высокий уровень внимательности, организованности, ответственности за результат.
-
Умение работать с большим объемом документации и соблюдать дедлайны.
Будет преимуществом:
-
Опыт составления HR-презентаций (отчеты, проекты, обучающие материалы).
-
Навыки бюджетирования и планирования расходов на персонал.
-
Знание основ кадрового аудита.
Мы предлагаем:
- График: гибридный формат.
- Оформление по договору ГПХ на проект.