Компания DEALLOG осуществляет международные перевозки и таможенное оформление, а также входит в состав крупного холдинга, который уже более 18 лет успешно функционирует на рынке международных перевозок и ВЭД.
DEALLOG сегодня – это сильная команда профессионалов и высокий уровень сервиса для решения логистических задач, в группу компаний входит:
- лицензированный таможенный представитель
- уполномоченный экономический оператор
- представительства в Азии и на Ближнем Востоке
Приглашаем в команду Офис-менеджера, эффективного и ответственного, который сможет обеспечить качественную жизнедеятельность офиса.
Какие задачи будут стоять перед Вами:
-
обеспечение работы офиса (заказ кофе/чая, продуктов, канцелярии, мебели, оргтехники и других ТМЦ, необходимых для работы офиса, поддержание порядка в офисе, контроль работы уборщицы);
-
прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерской службой;
-
прием и распределение телефонных звонков, входящих сообщений;
-
рассылка общих сообщений;
-
печать, копирование и отправка документов;
-
встреча посетителей офиса;
-
контроль состояния офисных помещений;
-
подготовка переговорных комнат, рабочих мест сотрудников;
-
организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц и пр.);
-
заказ сувенирной продукции, печатей;
-
участие в подготовке мероприятий;
-
выполнение поручений руководителя.
Что для нас важно:
-
опыт работы офис-менеджером от 3-х лет, знание ПК и офисной техники;
-
коммуникабельность и доброжелательность;
-
организаторские способности, умение находить выход из различных ситуаций;
-
гибкость и умение самостоятельно находить ответы на вопросы;
-
стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
-
грамотная устная и письменная речь.
Почему мы:
- Стабильная компания и интересные задачи;
- Оформление согласно ТК РФ;
- Стабильные выплаты заработной платы без задержек, уровень дохода обсуждается по итогам собеседования;
- График работы: офлайн 5/2, с 09:30 до 18:00 часов;
- Офис в современном бизнес-центре в шаговой доступности от метро "Московские ворота";
- Программа заботы: полис ДМС со стоматологией или компенсация занятий спортом после шести месяцев работы;
- Регулярные корпоративные мероприятия;
- Профессиональный рост и развитие;
- Дружный коллектив и позитивная атмосфера.