Executive assistant

Наш клиент – Family Office, рассматривает кандидатов на вакансию Персональный ассистент/Executive assistant

Что предстоит делать:

Обеспечить комплексную поддержку собственника бизнеса (family office) в бизнес- и личных вопросах: снять операционную нагрузку, обеспечить порядок, контроль и высокое качество исполнения задач в разных юрисдикциях.

-Административная и организационная поддержка собственника

-Оперативное выполнение личных поручений руководителя на международном уровне.

-Координация встреч руководителя, корректировка календаря в Google Calendar, управление перепиской и документами.

-Организация участия в деловых и медийных мероприятиях, планирование поездок и бронирование услуг.

-Координация административных и кадровых вопросов офиса.

Ключевые требования:

-Опыт работы персональным ассистентом / executive assistant у собственника, партнёра или топ-менеджера более 10 лет.

-Опыт работы в консалтинге (ассистент партнёра — большой плюс)

-Понимание, как устроены family office / private support роли.

-Опыт работы с иностранными юрисдикциями.

-Знание иностранного законодательства и опыт взаимодействия с банками.

-Свободное владение английским языком, знание французского будет плюсом.

-Высокие организационные и коммуникативные навыки.

Условия:

-Оформление на бессрочный трудовой договор, возможны гибкие варианты.

-Формат работы: 3 дня в офисе и 2 дня дистанционно, если местоположение — Москва; полностью удаленно, если заграницей.

-График работы 5/2 с 9:30 до 19:30, возможная занятость в выходные и праздники по согласованию.

-Возможны редкие командировки.

-Офис расположен в районе Смоленской (Смоленский Пассаж) в Москве.