Помощник / ассистент руководителя

Мы — ведущая строительная компания DIALET, создающая эксклюзивные пространства, где искусство, передовые технологии и безупречное исполнение сливаются в идеальную гармонию. Наши проекты охватывают как частные резиденции, так и объекты бизнес-класса, включая масштабные и знаковые строения: ЦСКА Арена, Лахта Центр, Зенит Арена, офисы ВКонтакте, офисы Деловых Линий, Экспофорум, гостиницу Азимут и многие другие. Каждый проект DIALET — это тщательно продуманный симбиоз дизайна, инженерии и инноваций, создающий уникальное пространство, которое вдохновляет.

Мы предлагаем:

• Заработная плата обсуждается лично на встрече.
• Гибкий формат работы: основной график в офисе с 9:00 до 18:00, при этом готовность к оперативной связи вне рабочего времени.
• Работа напрямую с руководителем.
• Адекватный объём задач.
• Долгосрочное сотрудничество.
• Влияние на процессы и возможность расти в роли

Задачи:

• Организация рабочего дня руководителя: календарь, встречи, напоминания, приоритеты

• Административная и операционная поддержка руководителя

• Ведение документооборота: договоры, счета, переписка

• Организация встреч, переговоров, мероприятий, командировок

• Контроль исполнения поручений и сроков

• Взаимодействие с подрядчиками, контрагентами, сотрудниками

• Сбор, структурирование и подготовка информации для руководителя

• Выполнение личных поручений руководителя (в рамках разумного)

• Организация и поддержание работы офиса: обеспечение необходимыми расходными материалами, контроль состояния оборудования и мебели, поддержание порядка и функциональности рабочих пространств, общение с администрацией БЦ.

Требования:

• Опыт работы ассистентом / помощником руководителя от года.

• Умение работать автономно и брать ответственность за результат

• Отличные организационные навыки и системное мышление

• Грамотная устная и письменная речь

• Уверенный пользователь ПК (MS Office / Google Docs)
  
  Будет плюсом:

• Навыки работы с рекламой, соцсетями, CRM (Bitrix и аналоги)

• Английский язык

• Опыт организации мероприятий