Жизнеобеспечение офиса;
Ведение протокола совещаний;
Срез выполненных задач отделов с отчетом Генеральному директору;
Ведение договора аренды;
Составление деловых писем, отчетов и т. д.
Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы;
Работа с почтой (сортировка сообщений по уровню важности и срочности, отправка ответов, уведомлений и требований);
Определение приоритетности задач, оформление и отслеживание расписания Генерального директора;
Фиксация задач и сроков их выполнения, своевременное напоминание о них Генеральному руководителю;
Информирование о дедлайнах, встречах, поездках и других бизнес-мероприятиях;
Подготовка встреч, переговоров, совещаний, презентаций, в которых участвует Генеральный директор;
Отправка уведомлений и пригласительных писем сторонам бизнес-встреч, создание протоколов, документов по результатам проведенных мероприятий;
Выполнение прочих деловых поручений Генерального директора;

Требования:

Быть всегда на связи;
Быть готовой к задержкам на рабочем месте (если задержка до 21:00, то оплачивается такси до дома);
Пунктуальность, организованность, оперативность, энергичность;
Уметь работать в режиме многозадачности;
Грамотно планировать свое рабочее время.

Что мы предлагаем:

Адекватный и заинтересованный в Вашем развитии руководитель;
График работы 5/2; занятость полная с 09:00 до 18:00;
Офис находится: метро Тульская.

Что мы предлагаем: