Исполнительный Директор Фонда (Head of Foundation)
Обязанности:
- Управление бюджетом;
- Планирование и распределение бюджета (50% от прибыли NIETTE).
- Финальное утверждение смет расходов на каждую семью.
- Контроль кассовой дисциплины и финансовой отчетности перед учредителями.
- Рассмотрение анкет потенциальных подопечных (после первичной проверки координатором).
- Принятие окончательного решения о включении семьи в программу или отказе.
- Утверждение индивидуального плана развития («Лифта») для семьи.
- Заключение договоров с образовательными центрами, клиниками и работодателями для трудоустройства подопечных
- Взаимодействие с государственными органами и другими НКО.
- Подготовка сводного ежемесячного отчета для публикации (Финансы + Результаты).
- Количество семей, достигших этапа «Самостоятельность» (трудоустроены/открыли микро-бизнес).
- Отсутствие нецелевых расходов.
- Своевременность выхода публичных отчетов (до 5 числа каждого месяца).
- Первичная обработка входящих заявок (WhatsApp, Direct, сайт).
- Выездной аудит условий проживания заявителей (проверка достоверности нужды).
- Сбор пакета документов от семьи (копии удостоверений, справок).
- Формирование и закупка продуктовых наборов, гигиенических средств (NIETTE Baby Care) и одежды.
- Организация доставки помощи до двери подопечного.
- Администрирование «Социального лифта»:
- Контроль посещаемости курсов/стажировок подопечными.
- Сбор обратной связи от обучающих центров.
- Сбор расписок, чеков и фотоотчетов о получении помощи.
- Ключевые показатели (KPI):
- Время обработки заявки (не более 24 часов).
- 100% верификация (отсутствие мошенников в базе).
- Наличие полного пакета подтверждающих документов по каждой транзакции.
-
Требования (кратко, для hh.kz):
-
Опыт руководства/управления проектами 3–5 лет (НКО/соцпроекты/CSR — плюс).
-
Опыт запуска “с нуля”: процессы, регламенты, документооборот, команда.
-
Понимание специфики благотворительности: прозрачность, целевое расходование, отчётность, работа с благополучателями.
-
Финансы: бюджетирование, контроль расходов, подтверждающие документы.
-
Юридическая грамотность в рамках РК: НКО/фонд, устав, договоры/пожертвования.
-
Навыки переговоров и партнёрств (бизнес/гос/НКО/медиа), публичные коммуникации.
-
Лидерство: постановка задач, KPI, дисциплина исполнения.
-
Личные качества: ответственность, системность, безупречная репутация, стрессоустойчивость.
-
Образование: высшее. Языки: русский обязателен, казахский желательно.
-
Официальное трудоустройство.
-
График 5/2, возможны выезды по проектам/мероприятиям.
-
Конкурентная заработная плата: фикс + бонус по KPI.
-
Фонд финансируется 50% от чистой прибыли группы компаний — фандрайзинг и сборы не требуются.
-
Полномочия и ресурсы для запуска “с нуля”: формирование команды, регламенты, бюджет, CRM/Bitrix24, ноутбук/связь.
-
Компенсация рабочих расходов (транспорт/командировки) по необходимости.
-
Комфортный офис.
-
Молодой, дружный коллектив.
-
Корпоративная развозка.
Ключевые навыки
- Организаторские навыки
- Контроль исполнения решений
- Деловая коммуникация
- Стратегическое планирование
- Системный подход
- Проектный менеджмент
- Управление эффективностью
- Разработка регламентов
- Навыки межличностного общения
- Командообразование
- Аналитические исследования
- Операционное управление
- Управление затратами
- Казахский — C2 — В совершенстве
- Русский — C2 — В совершенстве