-
Организация и обеспечение повседневной работы офиса
-
Ведение входящей и исходящей документации
-
Подготовка и оформление коммерческих предложений (по шаблонам)
-
Первичная подготовка договоров (без юридической экспертизы)
-
Деловая переписка с клиентами, подрядчиками и партнёрами
-
Помощь по кадровым вопросам (документы, таблицы, взаимодействие с бухгалтерией/HR)
-
Обзвон клиентов, контрагентов, напоминания, уточнение информации
-
Ведение и обновление страницы компании в Instagram
-
Выполнение поручений руководителя
-
Уверенное владение ПК (Word, Excel, e-mail, мессенджеры)
-
Аккуратность, пунктуальность, вежливость
-
Грамотная устная и письменная речь
-
Умение быстро обучаться и работать в режиме многозадачности
-
Опыт работы не обязателен — готовы обучить мотивированного кандидата.
-
Личные качества:
-
Активность, инициативность, позитивный настрой
-
Коммуникабельность
-
Опрятный и деловой внешний вид
-
Желание развиваться и расти внутри компании
-
Стабильный график работы
-
Работа в офисе
-
Обучение в процессе работы
-
Дружный коллектив
-
Своевременная выплата заработной платы
-
Возможность профессионального роста
-
Испытательный период 3 месяца
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Составление договоров
- Телефонные переговоры
- Делопроизводство
- Документооборот
- Деловое общение
- Бумажный документооборот
- Договорная работа
- Первичная бухгалтерская документация
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Ведение соцсетей
- Написание текстов
- Деловая переписка
- Хранение документов
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Работа с оргтехникой
- Русский — C1 — Продвинутый
- Казахский — B1 — Средний