Обязанности:
- Прием и регистрация всех видов документов в системе электронного документооборота в системе 1С (входящая, исходящая корреспонденция, служебные записки, организационно-распорядительная документация);
- Регистрация и рассылка резолюций руководителя ;
- Контроль за исполнением поручений руководителя;
- Подготовка протоколов совещаний, вычитка и редактирование исходящих писем и ОРД, форматирование документов;
- Контроль формирования дел в соответствии с номенклатурой дел подразделений, их оперативного хранения (в бумажном и электронном виде) в подразделениях Музея;
- Высшее, средне - специальное образование;
- Опыт работы в программе 1С;
- Знание законодательной базы РФ в области делопроизводства и архивоведения (желательно);
- Навыки делового письма и коммуникации на русском языке;
- Уверенный пользователь Office (Word, Excel, Outlook);
- Приветствуется опыт методологической работы по созданию/актуализации внутренних нормативных документов, написанию/согласованию распорядительных документов;
- знание основ проведение экспертизы ценности документов в составе экспертной комиссии Музея и подготовка документов для передачи на постоянное хранение (желательно);
- возможность бесплатно посещать образовательно- просветительские проекты Музея;
- скидка на питание
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Документооборот
- Деловое общение
- регистрация документации
- Работа с документами
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Арбатская, Арбатская, Боровицкая, Кропоткинская, улица Волхонка, 16
Вакансия опубликована 26 января 2026 в Москве