Привет! Мы — DEMIAND. Создаём инновационную бытовую технику и формируем новый стандарт удобства дома. Развиваем международный бизнес, закупки и логистику, а также e‑commerce, чтобы наши продукты были доступны каждому. Мы строим команду профессионалов, которым важно делать жизнь людей проще и комфортнее.
Сейчас мы ищем бизнес-ассистента — правую руку руководителя, который возьмет на себя часть операционных задач и поможет в управлении бизнес-процессами. Если вы организованный, внимательный к деталям и ответственный человек, который любит решать сложные задачи — мы ждем именно вас!
Наш сайт: www.demiand.ru
Основные обязанности:
1. Трекинг работы отдела маркетинга и руководителей
-
Операционное сопровождение трекера и руководителей маркетинга: приём, постановка, декомпозиция и сопровождение задач от руководителей и команд (медиа-байинг, SMM, КБ и др.)
-
Участие во всех созвонах отдела маркетинга (без ассистента-трекера созвоны не проводятся): фиксация решений, задач, рисков и точек внимания
-
Проведение первой части всех спринтов и ретро: выравнивание повестки, актуализация задач, регуляция фокуса команд
-
Протоколирование встреч с обязательной фиксацией:
-
принятых решений
-
ответственных
-
сроков
-
блокеров
-
Ежедневная синхронизация статусов: отправка в 9:00 краткого апдейта руководителю (при наличии сводки / изменений)
2. Управление ритмом созвонов и коммуникаций
-
Создание ссылок на созвоны, добавление участников, контроль присутствия и уведомление команд
-
Отправка напоминаний о созвонах и повестке в рабочие чаты (спринты, ретро, синки — пн–пт)
-
Контроль соблюдения регламента созвонов: тайминг, повестка, результат
-
Оперативная коммуникация в рабочих чатах и таск-трекере в будние дни с 09:00 до 19:00; готовность быть на связи при критических ситуациях вне рабочего времени
3. Управление задачами и дисциплиной исполнения
-
Постановка задач по итогам созвонов с корректным описанием, сроками и ответственными
-
Контроль отписок по задачам, статусов и соблюдения дедлайнов
-
Инициирование переноса сроков при объективных рисках с фиксацией причин
-
Выявление перегрузок, конфликтов приоритетов и системных проблем в командах
-
Эскалация рисков и узких мест трекеру и руководителям маркетинга
4. Работа с инструментами, данными и прозрачностью процессов
-
Ведение и актуализация задач, протоколов, сводок и договорённостей в Дзете по стандартам компании
-
Подготовка регулярных сводок по статусу:
-
спринтов
-
ключевых задач
-
проблем и блокеров
-
Поддержание «чистоты» процессов: актуальные статусы, понятные комментарии, зафиксированные решения
-
Сбор и структурирование данных по работе команд для принятия управленческих решений
-
Участие в улучшении процессов отдела маркетинга: предложения по оптимизации созвонов, задач и коммуникаций
Требования к кандидату:
-
Опыт работы в роли бизнес-ассистента от 1 года
-
Полностью удалённая занятость: с 09:00 до 18:00 по будням, оперативная связь с 09:00 до 19:00, готовность к выполнению срочных задач в вечернее и выходное время
-
Высокий уровень организованности, самостоятельности, ответственности и дисциплины
-
Умение работать с большим количеством разноплановых задач, соблюдая сроки и стандарты компании
-
Отличное знание русского языка, высокий уровень письменной и устной грамотности
-
Умение вести деловую переписку и оформлять деловые документы
-
Понимание базового английского языка будет дополнительным преимуществом
-
Уверенное владение программами Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) — обязательно
-
Уверенные навыки создания презентаций — обязательно
-
Дополнительным преимуществом будет знание Bitrix24, Notion или Buildin, а также опыт работы с графическими и видеоредакторами
-
Умение быстро вникать в процессы, хорошая память
-
Способность самостоятельно разбираться в новом материале, изучать программы и применять знания на практике
-
Высокий уровень внимательности, точное соблюдение технических заданий
-
Инициативность, оперативность, желание помогать руководителю, тактичность
Условия нашего взаимодействия:
-
З/П на испытательном сроке - 60.000 руб. + 3.600 руб. (ежемесячная компенсация за удаленную работу)
-
После прохождения исп. срока - оклад 60.000 рублей. + премия за kpi 20000 + 3.600 руб. (ежемесячная компенсация за удаленную работу)
-
Совокупный ежемесячный доход - 83.600 руб.
-
Официальное трудоустройство
-
Полностью удаленный формат работы с компьютера, работа по московскому часовому поясу (с 09:00 до 18:00; быть на связи с 09:00 до 19:00 по будням, готовность быть на связи вечером или на выходных для решения срочных вопросов).
-
Стабильные выплаты заработной платы два раза в месяц.
-
Пройти проверку службой безопасности.
Бонусы:
-
Компенсация за связь и использование техники - 3600р. ежемесячно
-
ДМС после прохождения испытательного срока.
-
Наставничество на период адаптации.
-
Постоянное обучение внутри компании.
-
Оплачиваемые отпуска и разные поощрения за хорошую работу.
-
Дружный коллектив.
-
Корпоративные скидки на приобретение продукции.