Специалист по делопроизводству и документообороту

РСП-1 — строительная компания с 1997 года, работающая в гражданском и социальном строительстве.

Фокус — детские сады, школы, жилые дома и объекты по программе расселения.

В 2024 году компания зашла в партнёрство с девелопером Sminex (приобрёл активы «Инграда»), и портфель проектов активно растёт. География: Москва, Московская область, регионы РФ.

Ключевые объекты компании: Одинцово — детский сад (сдан в 2023 г.), следующий объект — школа на 1350 мест (~20 000 м²); Москва (Калужская, Новаторов) — производственные и социальные объекты; Зеленоград — корпуса по производству микроэлектроники; Сергиев Посад — жилые дома под расселение; Мытищи — детский сад (бюджетный объект).

Проекты на разных стадиях (от стройки до сдачи) требуют точного пообъектного учёта, контроля себестоимости и грамотного распределения денежных потоков.

Штат: 100+ сотрудников, собственная механизация.

Лицензии: действующая строительная лицензия и аккредитация испытательной лаборатории (RU.МСС.АЛ.1218).

Портфель контрактов: 5–10 млрд ₽.

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства, документооборота и архива в онлайн-системе компании (включая работу в 1С: Документооборот).
• Прием, регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции и документации.
• Деловая переписка: коррекция писем от подразделений, отправка ответов на претензии, акты, пропуска на объекты.
• Подготовка и оформление внутренней документации (служебные записки, приказы, протоколы, реестры, описи документов).
• Координация бизнес-процессов: взаимодействие с отделами как связующее звено, контроль задач и сроков согласования документов.
• Обеспечение сохранности, порядка и контроля документооборота.
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• ​​​Образование Высшее.
• Опыт работы от 2 лет в делопроизводстве и документообороте. Глубокое знание основ делопроизводства, документооборота и ЭДО (портал поставщиков, ЕИС).
• Уверенное владение офисной техникой и программами для работы с документами (1С: Документооборот и аналогичные).
• Грамотная письменная и устная речь.
• Внимательность к деталям и аккуратность, ответственность и организованность.

Условия:

• ​​​​​​​​​​​​Работа в комфортном, уютном офисе в центре города, всего в нескольких минутах ходьбы от станций метро Курская или Китай-город.
• Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством, включая полный социальный пакет
• Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00
• Для комфортного рабочего процесса сотрудникам предоставляются бесплатный чай, кофе, сахар и вода в неограниченном количестве
• Работа в устойчивой строительной компании с понятными процессами