Офис-менеджер

Сеть розничных магазинов Домаркет ищет в свою команду офис-менеджера

Обязанности:

• административное и хозяйственное обеспечение офиса;
• заведение заявок на оплату в 1С;
• контроль бюджета по своим статьям затрата;
• оформление ЭЦП сотрудникам (сбор документов, передача в компанию на оформление, отслеживание сроков действия ЭЦП);
• работа с входящей, исходящей корреспонденцией в электронном и бумажном виде: прием, отправление, регистрация, хранение
• организация командировок для сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз для командировок через агентство);
• отправление корреспонденции (почта России, экспресс-отправки, курьерские службы). Важно! По необходимо нужно будет ездить на почту России для отправки документов (почта территориально м. Юго-Западная).
• участие в проектах отдела персонала ( помощь в организации корпоративных мероприятий, подготовка переговорных для обучения, документооборот, аналитика).

Требования к должности:

• письменная и устная грамотность;
• вежливость и умение коммуницировать с разными сотрудниками;
• навыки работы с Excel, знание MS Office (в том числе MS Outlook);
• навыки делового общения и формирования писем (электронная почта);
• личностные качества: коммуникабельность, дипломатичность,ответственность, исполнительность

Мы предлагаем:

• место работы метро Саларьево, ТЦ Саларис (пешая доступность от метро);
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00, выходные- суббота, воскресенье;
• оформление по ТК;
• на территории ТЦ расположены кафе, где можно позавтракать, пообедать;
• система корпоративных скидок на всю продукцию сети магазинов Домаркет;
• подарки детям сотрудников на НГ;
• работа в дружном коллективе растущей компании.