ПАО "Россети Сибирь" приглашает в свою команду помощника (секретаря) руководителя в управление документационного обеспечения.
Обязанности:
-
Осуществление информационного и документационного обеспечения деятельности руководителя
-
Подготовка проектов документов, обеспечение их качественного оформления и выпуска, копирование документов, проверка правильности оформления документов, предоставляемых на подпись руководителю
-
Организация встреч, приема посетителей, телефонных переговоров, прием и передача телефонограмм
-
Работа в системе электронного документооборота (СЭДО): внесение резолюций руководителя, регистрация исходящих писем, протоколов, за подписью руководителя
-
Оформление документов для направления в командировку руководителя
-
Ведение табеля учета рабочего времени руководителя
-
Выполнение других поручений руководителя.
Требования:
-
Высшее образование по направлению гуманитарные науки
-
Обязателен опыт работы: секретарь, референт, ассистент руководителя в крупных компаниях, администрирование, делопроизводство
-
ПК-уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook, Power Point)
-
Навыки ведения календаря в MS Outlook
-
Деловой этикет, грамотный русский язык (устный и письменный)
-
Исполнительность, умение эффективно работать в режиме многозадачности, аккуратность, вежливость, дипломатичность, пунктуальность, честность, ответственность, добросовестное выполнение должностных обязанностей.
Условия:
- Конкурсное испытание: 2 собеседования с руководителями, выполнение тестового задания
- Работа в крупной стабильной компании с узнаваемым брендом
- Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации
- Предоставление льгот, социальных гарантий, компенсаций
- Фактическое место работы: г. Красноярск, ул. Бограда, 144а
- Ненормированный рабочий день.