Обязанности:
- планирование рабочего дня руководителя (составление и согласование графика совещаний и встреч руководителя)
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- получение необходимых руководителю сведений от подразделений или исполнителей, вызывать по поручению руководителя сотрудников
- прием и распределение входящих звонков
- анализ документов поступающих на подпись руководителю
- организация командировок для сотрудников (бронирование гостиниц, покупка билетов)
- организация встреч гостей
- заказ канцтоваров
- обеспечение жизнедеятельности офиса
- ведение деловой переписки, проверка и обработка сообщений электронной почты
- подготовка приказов
- современное исполнение поручений руководителя
Требования:
- наличие высшего образования, коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, знание оргтехники;
- знание Exсel, 1С;
- желательно владение английским языком (устным и письменным).
Условия:
- график работы: 5/2 с 8.00 до 17.00.
Ключевые навыки
- Прием и распределение звонков
- Прием посетителей
- исходящая корреспонденция
- Входящая корреспонденция
- Планирование рабочего дня руководителя
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Кстово, улица Ступишина, 2
Вакансия опубликована 28 января 2026 в Кстово