Секретарь на ресепшен / офис-менеджер

Cresco Finance существует на рынке уже 15 лет и действует в интересах клиентов, предоставляя полный спектр инвестиционных услуг: доверительное управление активами и благосостоянием, сопровождение сделок слияний и поглощений, структурирование бизнеса, управление проектами, оценка активов при их покупке или продаже.
Мы ищем Секретаря на ресепшен, хозяйку офиса и лицо Компании! Работа в паре с вторым секретарём.

Обязанности:

• встреча деловых партнеров и гостей;
• подготовка переговорных комнат для встреч и совещаний;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль порядка в офисе, заказ хоз. товаров, канцтоваров‚ продуктов питания‚ воды и других необходимых товаров);

• прием и распределение телефонных звонков, электронной почты и корреспонденции;
• организация деловых поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.);

• координация и контроль работы курьера в офисе (расставление приоритета отправки документов);
• административная поддержка сотрудников офиса и своевременное, качественное выполнение поручений руководителей Компании.

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности от 1 года, также готовы рассматривать кандидатов с опытом в сфере обслуживания;
• знание и соблюдение делового этикета;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК;

• инициативность, ответственность, высокая самоорганизация, коммуникабельность, доброжелательность и презентабельный внешний вид.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00 и с 11.00 до 20.00 (2 сотрудника на ресепшен, работа в паре, график по договорённости);
• ежемесячный оклад + годовая премия;
• ДМС;
• уроки английского языка в офисе;
• корпоративные мероприятия и тимбилдинги;
• работа в команде профессионалов, в молодом и дружном коллективе;
• комфортабельный, уютный офис в шаговой доступности м. Достоевская или м. Новослободская.

Если у тебя хорошие организационные навыки, легко коммуницируешь с людьми и соблюдаешь этикет, мы ждём тебя!