Компания «Технология управления»
Мы — бухгалтерская компания, работающая с бизнесом на аутсорсинге.
Сейчас мы усиливаем команду и ищем руководителя бухгалтерского отдела, который возьмёт на себя полное операционное управление аутсорсингом и сделает так, чтобы всё работало стабильно, вовремя и без ошибок.
Это позиция не про продажи и не про общение с лидами. Это роль человека, который управляет людьми, сроками и процессами.
Задачи
Вы будете управлять операционной работой отдела бухгалтерского аутсорсинга (5 бухгалтеров):
1. Управление работой отдела
-
Планирование загрузки бухгалтеров
-
Постановка и контроль задач по клиентам
-
Контроль сроков сдачи отчетности
-
Организация работы по чек-листам и регламентам
2. Контроль качества
-
Проверка корректности бухгалтерского и налогового учёта
-
Контроль соблюдения законодательства РФ
-
Работа с ошибками и рекламациями
-
Внедрение стандартов качества обслуживания
3. Процессы и система
-
Оптимизация и выстраивание процессов бухгалтерского аутсорсинга
-
Создание регламентов, инструкций, шаблонов
-
Автоматизация учета и документооборота (1С, Битрикс и др.)
-
Контроль договоров и тарифов по клиентам
4. Взаимодействие с собственником
-
Еженедельная управленческая отчетность:
-
статус клиентов
-
загрузка отдела
-
проблемные зоны
-
предложения по улучшению
-
Результат вашей работы
-
Отчетность по всем клиентам сдается в срок и без ошибок
-
Нет штрафов и «пожаров»
-
Бухгалтеры работают по системе
-
Собственник не вовлечён в операционку
Что для нас важно
Обязательно:
-
Опыт работы главным бухгалтером от 3 лет
-
Опыт в бухгалтерском аутсорсинге
-
Отличное знание ОСНО / УСН / ИП
-
Опыт управления командой бухгалтеров
-
Умение вести много клиентов параллельно
-
Системность, ответственность, жесткость к срокам
Будет плюсом:
-
Опыт внедрения регламентов и автоматизации
-
Опыт работы с CRM / Битрикс24
-
Управленческое мышление
Личностный профиль
-
Системный и структурный
-
Умеет держать дисциплину
-
Берёт ответственность за результат
-
Спокоен в стрессовых ситуациях
-
Не «исполнитель», а руководитель
Условия:
Испытательный срок: 2-3 месяца.
График работы: понедельник–пятница, с 09:00 до 18:00.
Заработная плата и условия обсуждается после финального собеседования с руководителем