Администратор коворкинга

АДМИНИСТРАТОР КОВОРКИНГА (с перспективой роста до управляющего)

Мы - молодой и растущий коворкинг с планами расширения в 2026 г. Специализируемся на почасовой аренде кабинетов. Наши клиенты – это психологи, репетиторы, фрилансеры и т.п. Сейчас мы вышли на тот уровень, когда готовы делегировать операционное управление. Основная задача человека, которого мы ищем, это поддержание уже налаженных бизнес-процессов (взаимодействие с клиентами, ежедневная организация работы кабинетов, управление подчиненными, закупки и пр.)

ОБЯЗАННОСТИ:

- Работа со входящими звонками и заявками в мессенджерах

- Организация просмотра кабинетов, встреча клиентов, помощь им в дальнейших вопросах

- Подготовка кабинетов (в начале рабочего дня, а также под индивидуальные задачи клиентов)

- Проверка кабинетов после аренды

- Улаживание конфликтных ситуаций

- Контроль наличия доп. материалов (чай, кофе, бумага и пр.), своевременный заказ расходников

- Управление персоналом (3-5 чел): обучение и адаптация новых сотрудников, руководство подчиненными

- Ввод в работу новых кабинетов

- Ведение отчетности в Excel

- Функциональное подчинение маркетологу, административное – руководителю.

ТРЕБОВАНИЯ:

Опыт работы администратором или офис-менеджером от 1 года

Способность к обучению

Хорошо развитые внимание и память (важно удерживать большие объемы информации)

Умение ориентироваться в незнакомых ситуациях

Готовность брать на себя ответственность

Высокий уровень владения собой – умение оставаться вежливым и доброжелательным по отношению к клиентам в спорных ситуациях

Умение отслеживать свое состояние, не доводить себя до выгорания, заблаговременно обращаться за помощью и поддержкой.

Пунктуальность

Владение Amo crm, Exel, Юкассой

Самое важное: желание развиваться и расти как руководитель.

Условия работы:

Испытательный срок в 2 этапа:

1. 3 мес. стажировка в качестве администратора

2. еще 3 мес. в качестве управляющего

Заработная плата:

- 70 тыс. руб. на время стажировки администратором (3 мес.)

- далее 85 тыс. руб. на время стажировки управляющим (3 мес.)

- от 100 тыс. руб. на руки после испытательного срока

Выплаты 2 раза в месяц

Оплата больничного и отпуска 28 календарных дней в год

Частичная компенсация обучения по теме управления

Формат работы очный, живое присутствие в коворкинге. Помещение находится на цокольном этаже в Ломоносовском районе Москвы. От метро 2 мин. пешком.

График: первые 3 мес. 5/2 с 11:00 до 20:00. Далее 5/2 с 9:00 до 18:00

Камерный уютный коллектив с понятными, прозрачными правилами взаимодействия, человечное отношение к каждому сотруднику. В этом рассчитываем на взаимность.

Перспектива участвовать в открытии новых точек и вырасти до управляющего сетью.

Будем рады вашему отклику с резюме и сопроводительным письмом – чем вас заинтересовала вакансия.