Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок, динамику и профессиональное развитие!
В нашей команде открыта вакансия помощника/ассистента руководителя — человека, который станет правой рукой топ-менеджера и поможет сделать бизнес-процессы ещё эффективнее. Если вы умеете держать всё под контролем, быстро находите решения и цените деловой стиль общения, мы ждем именно вас!
Ваши задачи:
- Организация и ведение рабочего графика руководителя в Yandex.Calendar, Google Calendar или аналогах: планирование встреч, напоминания, синхронизация с командой.
-
Контроль исполнения поручений: постановка задач в Kaiten, Bitrix24 или других аналогах; ежедневный мониторинг статусов, еженедельные отчеты руководителю.
-
Организация и сопровождение деловых встреч, переговоров: бронирование залов/онлайн (Zoom/Teams), ведение протоколов, follow-up.
-
Планирование командировок: поиск/бронирование билетов, отелей, трансферов; подготовка виз/документов.
-
Поиск и анализ информации: глубокий research в открытых источниках, базах данных; подготовка аналитических записок с выводами, графиками (Google Sheets и др.).
-
Ведение деловой переписки и документооборота: обработка входящей/исходящей корреспонденции (Gmail/Outlook), шаблоны ответов.
-
Проверка и согласование документов: визирование на подпись руководителю, контроль сроков.
-
Поиск и взаимодействие с подрядчиками: тендеры, переговоры, контракты (напр., разработка сайта, ремонт, логистика).
-
Выполнение иных поручений: курьерские задачи (забрать/доставить документы, встретить в аэропорту), напоминания о ДР партнеров/коллег (CRM или Calendar).
-
Поддержка IT-рутины: настройка уведомлений, интеграции инструментов, резервное копирование данных.
Наши ожидания:
-
Опыт: 3 года в административной/ассистентской роли/ помощника руководителя; опыт работы с IT-руководителем — плюс.
-
Навыки IT: Свободное владение Kaiten/Bitrix24, Yandex/Google Calendar, Zoom/Teams, Google Workspace/MS Office; умение автоматизировать рутину (скрипты).
-
Аналитика: Навыки глубокого поиска (Яндекс/Google, базы данных), анализ данных (Excel/Tableau); подготовка отчетов с выводами за 1–2 часа.
-
Организация: Структурированность, многозадачность (5+ задач параллельно); стрессоустойчивость к изменениям графика. Высокая организованность, внимательность к деталям.
-
Коммуникация: Отличный русский/английский; такт в переписке, умение вести протоколы/переговоры; готовность к многословным инструкциям руководителя. Английский язык не ниже уровня B2
-
Личностные качества: Проактивность, внимание к деталям, любовь к контролю (ежедневные чек-листы); мобильность (готовность к выездам в Иркутске/регионе).
-
Образование: Высшее (управление, юрфак, IT — приветствуется).
Условия и преимущества:
- Официальное трудоустройство, график 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
- Работа в современном офисе на территории работодателя
- Дружная команда и поддержка на всех этапах адаптации
- Личный спортзал для сотрудников прямо в офисе — заботьтесь о здоровье, не выходя из здания!
- Корпоративные мероприятия, обучение и возможности для профессионального роста
- Баланс между работой и личной жизнью, уважение к вашему времени
О компании Мы — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на аренде коммерческой недвижимости в современном торгово-ярмарочном комплексе и торгово-офисных помещениях. Для нас важно не только создавать комфортные условия для бизнеса, но и формировать поддерживающее профессиональное сообщество. Мы ценим развитие, честность, командную работу и заботу о благополучии сотрудников. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, где ценят инициативу и поддерживают рост!
Если вы прочитали до конца и поняли, что эта вакансия создана для вас, откликнуться на вакансию – можете описать в сопроводительном письме:
1. Что ожидаете от работы, что для вас важно?
2. Какой опыт имеется согласно требованиям в вакансии?
3. Опишите подробно о навыках в IT по каждому ресурсу.
4. Какие личностные компетенции и навыки имеете для продуктивной работе в этой должности?
5. Какой уровень заработной платы рассматриваете?