Менеджер по аренде коммерческой недвижимости требуется в БЦ Комплекс «Кусково», (м. Перово), в управляющую организацию ООО "ГрадЭксперт". Фирма занимающейся сдачей в аренду офисов и гаражей.
- Бизнес Комплекс Кусково — это крупный современный бизнес-центр ВАО класса «В», общей площадью 82 211 м2, с богатой инфраструктурой и развивающимся сервисом.
- Задачи:
· Управление действующим портфелем арендаторов (200+ договоров).
· Операционная работа с арендаторами: пролонгация договоров, переговоры, сопровождение, решение текущих вопросов.
· Контроль арендных платежей, работа с дебиторской задолженностью.
· Показ свободных помещений потенциальным клиентам.
· Взаимодействие со смежными подразделениями.
- Обязанности (детализировано):
- Текущая работа с арендаторами:
· Контроль сроков окончания договоров, инициирование и проведение переговоров о пролонгации.
· Прием и обработка заявок от арендаторов, решение текущих административных вопросов.
- Работа с дебиторской задолженностью:
· Ежедневный контроль поступлений арендных платежей.
· Взаимодействие с бухгалтерией по сверкам.
· Работа с должниками: претензионная работа, направление уведомлений, подготовка материалов для передачи в юридический отдел.
- Показ помещений:
· Проведение показов свободных помещений потенциальным клиентам.
· Консультирование по техническим характеристикам, условиям аренды, инфраструктуре БЦ.
- Отчетность:
· Ежедневная/еженедельная отчетность по заполняемости, дебиторской задолженности.
· Подготовка отчетов по итогам месяца/квартала: анализ движения ставок, причин ухода арендаторов, выполнения плановых показателей.
- Требования к кандидату:
1. Образование и опыт:
· Высшее образование (желательно в области экономики, финансов, недвижимости или менеджмента).
· Обязательный опыт работы в сфере аренды коммерческой недвижимости не менее 3 лет.
· Опыт ведения крупного портфеля арендаторов (от 200+ одновременно).
· Опыт работы с крупными офисными центрами или бизнес-парками будет весомым преимуществом.
2. Профессиональные знания и навыки (Hard Skills):
- 1С: Аренда и управление недвижимостью:
·Свободная работа в модуле: ведение договоров, формирование реестров.
· Понимание принципов взаимодействия модуля с «1С:Бухгалтерия».
- Битрикс24 (или аналогичные CRM):
· Ведение карточек контрагентов и сделок.
· Постановка и контроль задач.
· Работа со сделками и воронкой аренды.
· Ведение истории коммуникаций с клиентами.
- Делопроизводство и финансы:
· Опыт подготовки и согласования договоров аренды, дополнительных соглашений, актов.
· Анализ управленческой отчетности по портфелю (дебиторка, заполняемость).
- Юридические аспекты:
· Понимание основных положений Гражданского кодекса РФ в части договора аренды.
3. Личные качества и компетенции (Soft Skills):
· Клиентоориентированность и коммуникабельность: умение выстраивать долгосрочные, партнерские отношения с арендаторами, решать конфликтные ситуации.
· Высокая организованность и многозадачность: способность эффективно планировать время при большом объеме рутинных операций и одновременной работе с десятками клиентов.
· Внимательность к деталям и аналитический склад ума: важна точность в цифрах и документах, умение видеть тенденции (например, рост задолженности, сезонность освобождения площадей).
· Стрессоустойчивость и настойчивость: для работы с просроченной задолженностью и сложными переговорами.
· Ответственность и исполнительность: работа связана с финансовыми потоками и юридически значимыми документами.
- Условия:
- Современный офис, расположение - БЦ «Кусково».
- Г/р: 5/2, с 9:00 ч. до 18:00 ч.; пятница до 16.45 ч.
- З/п: от 120 000 руб. на руки, белая. (выплата без задержек, 2 раза в месяц на карту) - обсуждается по итогам собеседования
- Испытательный срок – 3 месяца;
- Оформление по ТК РФ - оплачиваемый больничный и отпуск 28 к. дней;
- Соцпакет (ДМС после прохождения испытательного срока, оплата питания, премии по результатам работы)
- Годовая премия (13-ая з/п);
- Чай, кофе в офисе;
- Бесплатная автостоянка на территории бизнес-центра;
- Шаговая доступность от метро Перово и ж/д станций Перово и Кусково – 12 мин. Есть корпоративный транспорт до метро Перово и обратно.
Ключевые навыки
- Договоры аренды
- Аренда помещений
- Коммерческая недвижимость
- Деловое общение
- Деловая коммуникация
- Телефонные переговоры
- Документальное сопровождение
- Документооборот