Офис-менеджер

Nubes – самый безопасный провайдер облачных сервисов и услуг colocation на базе собственного дата-центра уровня Tier III в Москве. Мы создаем надежную и защищенную IT-инфраструктуру для безопасной работы IT-сервисов среднего и крупного бизнеса.

Мы собрали лучших в своем деле в каждом из направлений, чтобы вместе построить самую привлекательную компанию на рынке облачных услуг. Мы растем, увеличивается количество продуктов и услуг, которые мы предоставляем нашим клиентам.

Сейчас мы в поиске ​​офис-менеджера – внимательного и активного специалиста, который будет отвечать за обеспечение жизнедеятельности нашего офиса.

Уважаемый наш будущий коллега, обращаем внимание, что позиция предполагает срочный трудовой договор (декретная ставка) минимум до лета 2028 года с перспективой перевода на постоянную работу.

Что входит в задачи:

• Контроль и осуществление курьерских и почтовых отправлений, прием доставок.
• Ведение документооборота (полный цикл).
• Проверка и ведение контрагентов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Распределение входящих звонков.
• Закупка канцелярских принадлежностей, воды, чай/кофе и тд.
• Помощь в подготовке внутренних и внешних корпоративных мероприятий.
• Работа в ЭДО (КонтурДиадок, КонтурКомпас, КонтурФокус).
• Выполнение поручений руководителя.

Нам хотелось бы видеть от вас:

• аналогичный опыт работы от 3-х лет;
• грамотная устная и письменная речь;
• опыт работы с документацией, опыт работы в ЭДО;
• уверенное знание офисной техники;
• знание ПК на уровне опытного пользователя;
• умение планировать и организовывать свой рабочий день, работать в команде и общаться с людьми;
• творческий подход при участии в организации корпоративных мероприятий;
• организованность, дисциплинированность.

Мы предлагаем:

• трудоустройство по ТК РФ, срочный трудовой договор;

• работу в аккредитованной IT-компании;

• гибкое начало рабочего дня (9:00 - 18:00 / 10:00 - 19:00);

• полис ДМС после прохождения испытательного срока;

• 3 days off в год;

• скидки на обучение от Яндекс Практикума;

• отсутствие дресс-кода (в рамках адекватности и эстетики);

• крутую команду с высокой экспертностью и амбициозностью построить компанию, о которой будут говорить все.

Приходите, мы вам понравимся! :)