Мы ищем внимательного и ответственного секретаря-делопроизводителя, который любит порядок в документах и умеет быстро ориентироваться в задачах. Работа подойдет тем, кто аккуратен, организован и умеет доводить задачи до результата.
Обязанности:
-
Печать, оформление и подготовка документов (по шаблонам и поручениям)
-
Сбор, сортировка и структуризация входящей корреспонденции
-
Ведение документооборота (бумажного и частично электронного)
-
Забор почты / корреспонденции (почта, курьерские службы)
-
Отправка писем и документов в бумажном виде (подготовка, упаковка, оформление)
-
Сбор, систематизация и подготовка бухгалтерской документации (акты, счета, договоры, первичка)
-
Архивирование и поддержание порядка в документах и папках
-
Выполнение административных поручений руководителя
Требования:
-
Опыт работы секретарем / делопроизводителем будет преимуществом
-
Уверенное владение ПК (Word, Excel, почта, сканирование/печать)
-
Аккуратность, внимательность к деталям, ответственность
-
Умение работать с большим объемом документов
-
Исполнительность, организованность, умение соблюдать сроки
Будет плюсом:
-
Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией
-
Навыки систематизации документов и ведения архивов