Обязанности:
-
1. Административная и организационная поддержка:
- Ведение ежедневного календаря и графика руководства.
- Организация встреч (онлайн/оффлайн), деловой переписки, подготовки материалов
- Контроль выполнения поручений и инициатив руководства.
- Структурирование информации, сопровождение рабочих процессов.
- Обеспечение строгой конфиденциальности и точности исполнения задач.
- Контроль и мониторинг юридических документов, договоров с клиентами и подрядчиками, поставщиками.
- 2. Участие в проектах :
- Сбор и анализ данных, подготовка аналитических справок и предложений.
- Ведение проектной документации, контроль выполнения задач в срок.
-
3. Коммуникации и взаимодействие:
- Участие в проведении переговоров с ключевыми партнёрами, подрядчиками, клиентами.
- Согласование и сопровождение рабочих процессов между отделами.
- Подготовка коммерческих предложений, писем, уведомлений, внутренних отчетов.
- Визовое сопровождение, сбор документов – полная поддержка до получения результата.
- Организация рабочих поездок / командировок – выкуп авиабилетов, бронирование отелей.
- Подготовка и сопровождение внутренних рабочих групп (по инициативам Генерального директора).
-
Обеспечение всесторонней поддержки Генерального директора в операционной, административной и стратегической работе.
- Самоорганизации и планирования.
- Работа на результат.
- Стратегическое мышление и внимание к деталям.
- Способность работать в условиях высокой стрессовой нагрузки.
- Тактичность, дипломатичность, гибкость в общении.
- Инициативность — не просто выполнять, а предлагать.
- Умение быстро вникать, не бояться неопределённости и «на ходу» разбираться.
- Быстрая адаптация под стиль мышления и работу руководителя.
- Высокий уровень конфиденциальности и деликатности.
- Быть готовым к переработкам в разгар высокой нагрузки.
- Быть готовым к командировкам и выездам.
- Отличные коммуникативные навыки и умение ведение переговоров.
- Умение сопровождать несколько параллельных процессов/многозадачность.
- Навыки базового финансового планирования.
-
Инструменты :
- Уверенный пользователь Excel / Google Sheets (формулы, сводные таблицы, базовая автоматизация)
- Word/ / Google Documents – для работы с документацией
- PowerPoint / Canva — для презентаций и визуализации идей
- Навыки деловой переписки
- Языковые навыки – кыргызский и русский – Свободное владение, Английский - выше Intermediate.
-
Дополнительно:
- Выполнение личных поручений руководителя
- Осуществление платежей личных затрат Генерального
- Сбор и составление финансовых отчетов по личным затратам
- Представление интересов руководителя в рабочих коммуникациях
- Участие в подготовке к переговорам, стратегическим сессиям, внутренним собраниям
-
Оформление по ТК КР.
-
Оплачиваемый отпуск и командировки.
-
Возможность профессионального развития.
-
Корпоративная мобильная связь / ноутбук / иные ресурсы — при необходимости
-
Уютный офис в центре города
-
График работы:
-
Полная занятость (5/2), с 09:00 до 18:00, обеденный перерыв — 1 час
-
Готовность к сверхурочной работе по необходимости (командировки, мероприятия, важные встречи)
Ключевые навыки
- Организация встреч
- Планирование рабочего дня руководителя
- Контроль исполнения решений
- Организация деловых поездок
- Работа с большим объемом информации
- Деловая переписка
- Английский язык
- Деловая коммуникация
- Организаторские навыки
- Административная поддержка руководителя
- Телефонные переговоры
- Документальное сопровождение
- Доброжелательность
- Стрессоустойчивость
- Исполнение личных поручений руководителя
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Бишкек, улица Боконбаева, 113
Вакансия опубликована 30 января 2026 в Бишкеке