Обязанности:
- Подготовка и офомление договоров
- Закупка расходных материалов — канцтоваров, офисной техники
- Контроль за состоянием офисных помещений
- Организация работы обслуживающего персонала — уборщиков, курьеров, ремонтников
- Обеспечение офиса водой, кофе и т.д.
- Представительские функции — формирование первого впечатления о компании у посетителей, создание комфортной атмосферы
Требования:
- Владение офисной техникой и программами;
- Навыки деловой переписки и коммуникации;
- Ответственность и пунктуальность.
Условия:
• Устройство по ТК РФ
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• Оплата мобильной связи, предоставление офиса класса А, дружный коллектив
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Оформление командировок