Biggiko - IT компания, занимающаяся разработкой собственных программных продуктов в сфере аффилейт маркетинга, мобильной разработки, веб-разработки.
Ищем в команду активного и ответственного офис-менеджера!
Обязанности:
1) Обеспечение жизнедеятельности офиса (до 100 человек в БЦ Зебра):
- закупка товаров (вода, фрукты, печенье, кофе, канцелярия, хозяйственные товары и т.д.);
- организация обедов в офисе (прием, распределение, работа с накладными);
- распределение фруктов по офисам;
- встреча гостей (кофе, чай).
2) Организация внутреннего документооборота: получение, отправка, распределение почтовой корреспонденции, ведение журнала входящей/исходящей корреспонденции.
3) Решение хозяйственных вопросов:
- вызов мастера в случае поломки (электронные замки, кондиционеры, принтеры и т.д.), заправки картриджей, не срочного ремонта (собрать мебель, повесить плакаты) и т.д.;
- изготовление копий ключей, чипов;
- выдача техники сотрудникам (мышки, клавиатура и т.д.).
4) Контроль за порядком и чистотой в офисе (на мини-кухнях), создание уютной атмосферы (украшение офисов).
5) Взаимодействие с уборщицей (заказ расходников, контроль качества уборки).
6) Ведение отчетности (таблицы со счетами и расходам).
7) Помощь в организации мероприятий/тимбилдингов: поздравления с днем рождения сотрудников (заказ тортов, цветов); заказ кейтеринга на офисные мероприятия, летние совместные мероприятия (заказ трансферов, подготовка перекусов).
8) Помощь в организации визового сопровождения сотрудников.
9) Взаимодействие с помощником руководителя по организационным вопросам.
Требования:
-
грамотная устная и письменная речь;
-
уверенное владение компьютером и оргтехникой;
-
организаторские способности, инициативность и общительность;
-
готовность брать на себя ответственность.
-
фиксированную заработную плату;
-
полная занятость - 8 часов в день на территории нанимателя;
-
рабочий день с 10.00 до 18.30;
-
25 календарных дней оплачиваемого отпуска;
-
медицинское обслуживание в ЛОДЭ;
-
курсы английского на платформе SkyEng;
-
спортивный абонемент от allsports.by;
-
подарки ко дню рождения и значимым событиям в семье;
-
яркую корпоративную жизнь (тимбилдинги, корпоративы);
-
чай, кофе, фрукты и бесплатные обеды в офисе.