Офис-менеджер / Помощник руководителя

Приветствую, наш будущий коллега! Меня зовут Даниил, я старший менеджер подбора из компании "Виллако". В связи с увеличением штата к нам в команду требуется усиление в виде "Офис-менеджера".

"ВИЛЛAKО" — oдин из лидeров в пpоизвoдствe и мoнтaже крoвельныx cистeм пoлной готовности в Pocсии. Mы специализируeмся нa создании безопасных, долговечных и технологичных кровель.

Пришли к тому, что не хватает организованного по офису человека, который будет создавать микроклимат и комфортную рабочую атмосферу. Готовы рассмотреть специалистов с опытом работы в качестве офис-менеджера от 1 года.

Что мы предлагаем:

• Стабильный график 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Заработная плата: оклад 100 000 т. р. + премирование;
• Оформление по ТК РФ, белые выплаты;
• Годовая премия, идет как 80-100% от окладной части;
• Компенсация расходов за мобильную связь;
• ДМС после 6 месяцев работы у нас;
• Комфортный офис в 7-10 мин. (пешком) от м. Бауманская;
• Крутой руководитель, всегда готов подсказать и направить;
• Предоставляем все нужные инструменты для работы.

Что предстоит делать:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, кофе, воды и т.д.

• Помощь руководителю: Бронирование гостиниц, заказ билетов;

• Прием входящих обращений, распределение корреспонденции;

• Выполнение небольших поручений руководителя (помощь с документооборотом);

• Контроль оплаты счетов по редким просьбам отдела маркетинга;

• Следить за чистотой, контроль работы офисных уборщиц;

• Взаимодействие с бухгалтерией.

Будет преимуществом:

• Минимальный опыт работы как офис-менеджер;
• Опыт работы с Битрикс24;
• Грамотная речь, инициативность, аналитическое мышление.