Мы ищем энергичного и организованного офис-менеджера для нашей компании.
Кто мы.
Наша компания занимается продажами в сегменте B2B.
Уже более 8 лет мы сотрудничаем с крупными российскими компаниями нефтегазового сектора, добывающей промышленности.
Общая выручка по группе составляет более 2 миллиардов рублей.
Мы ценим время кандидатов и своё. Поэтому первым шагом мы просим заполнить короткий опросник (не более 2 минут). Только после этого отклик будет рассмотрен.
Обязанности:
- Ведение документооборота, включая прием и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, организацию доставки документов контрагентам.
- Подготовка документов, включая распечатывание, прошивку, подпись/печать, сканирование и отправление.
- Работа с первичной документацией и подбор документов.
- Помощь в составлении и оформлении документов.
- Поддержание жизнеспособности офиса, включая заказ кофе, канцелярии.
- Тревел-сопровождение, включая оформление виз, подбор оптимальных маршрутов, покупку авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, регистрацию на мероприятия.
- Подготовка доверенностей.
- Работа с почтой, включая прием и отправку писем, контроль курьера.
- Административно хозяйственные функции.
- И многое другое!
Требования:
- Уметь анализировать и решать поставленные задачи
- Опыт работы на должности офис-менеджера / делопроизводителя не менее 2 лет;
- Высшее образование;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Знание ПК и оргтехники;
- Знание делового этикета;
- Наличие фото в резюме обязательно;
-
Условия:
-
Крупная стабильная группа компаний (нефтегаз и горнорудка, B2B-сектор с международными партнёрами)
-
Полная занятость, 5/2, оформление по ТК РФ
-
Уровень дохода и мотивация обсуждается по итогам собеседования и на основании анализа рынка аналогичной должности и функционала по г. Москва.
Ключевые навыки
- Документооборот
- Административная поддержка руководителя
- Внутренняя документация
- входящая документация
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с оргтехникой
- Исходящая документация
- исполнение поручений руководителя
- обработка входящей корреспонденции
- Точность и внимательность к деталям
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Ленинский проспект, 113/1
Вакансия опубликована 2 февраля 2026 в Москве