Обязанности:
- Оперативное выполнение поручений Генерального директора и сотрудников компании
- Контроль за ходом выполнения поручений данных сотрудникам компании
- Делопроизводство, документооборот, в том числе Ведение архива, Ведение реестра доверенностей
- Прием и распределение входящих звонков.
- Ведение деловой переписки, подготовка официальных писем
- Составление коммерческих предложений по дополнительным проектам
- Работа с Клиентами
- Выполнение поручений руководителя.
- Жизнеобеспечение офиса.
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
- Планирование рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров.
- Административная и информационная поддержка руководителя.
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (в том числе заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
- Руководство Системой Менеджмента Качества, составление актов служебного расследования, ежемесячные совещания, контроль за трудовой дисциплиной сотрудников компании, подготовка всех необходимых документов в рамках СМК (анкеты удовлетворенности, ежегодные отчеты, анализ руководства)
- Публикация новостей на сайте компании, обновление сайта компании
- Мы ожидаем от кандидатов:
• Опыт в аналогичной должности не менее года
• Высшее образование (неоконченное высш) желательно юридическое
• Уверенный пользователь ПК (MS Office)
• Активная жизненная позиция
• Хорошие организаторские качества
• Активность, стрессоустойчивость
• Аккуратность
• Грамотный язык и владение основами деловой переписки (обязательно)
• Английский язык (желательно)
• Заинтересованность в данной вакансии на продолжительное время, большой интерес к работе. Мы ищем человека, который рассматривает данную профессию как призвание и готов развиваться вместе с компанией.
• Презентабельный внeшний вид
- Офис в центре Москвы – 5 мин. от м. Тверская, Пушкинская
- Оформление по ТК РФ
- Перспективы профессионального и карьерного роста
- Начальная заработная плата от 35 000 руб. в период испытательного срока, в дальнейшем 40000 чистыми
- Полный рабочий день
- На территории работодателя.
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Административная поддержка руководителя
- Прием посетителей
- Пользователь ПК
- Организация встреч
- Исполнение личных поручений руководителя
- Работа с оргтехникой
- Высокая скорость печати
- Грамотная речь
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Малый Гнездниковский переулок, 9с7
Вакансия опубликована 3 февраля 2026 в Москве