Обязанности
Заполнение типовых договоров с новыми контрагентами, организация хранения и контроль подписания
Регистрация писем и корреспонденции
Отправка корреспонденции через Почту России
Составление коммерческих предложений
Учет проживающих в программе Контур.Отель
Размещение объявлений на Фарпосте, Дроме и HH
Подбор резюме по запросу руководителя
Бронирование билетов и гостиниц для сотрудников
Работа в мессенджерах
Контроль за офисом, заказ канцелярии и воды
Приготовление кофе и чая
И другие поручения руководителя
Требования
Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной должности
Уверенное владение офисными программами и электронным документооборотом
Коммуникабельность и умение работать с клиентами и сотрудникам
Ответственность и внимательность к деталям
Навыки организации и планирования рабочего времени
Условия
График работы 5/2
Официальное оформление по ТК РФ
ЗП по итогам собеседования
Дружелюбный коллектив и комфортный офис
Обеденный перерыв с 13-00 до 14-00
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документооборот
- Бумажный документооборот
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Оформление командировок
- Телефонные переговоры