Техник

3.1. регистрация и учет поступивших заявок о выдаче сведений, копий технических паспортов, оценочной и иной учетно-технической документации из архива органа
и организаций по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, правоустанавливающих документов
и тому подобного) и содержащихся в них сведений (в виде справок и выписок),
в соответствии с установленным порядком;

3.2. выдача изготовленной технической документации, архивных копий и справок;

3.3. обеспечение хранения технических паспортов, оценочной и иной хранившейся
по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного);

3.4. соблюдение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;

3.5. формирование и оформление дел и документов при их передаче в архив;

3.6. консультирование работников Учреждения по вопросам подготовки и сдачи дел в архив;

3.7. подготовка данных для составления отчетности о работе архива;

3.8. изготовление и предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной учетно-технической документации из архива органов и организаций по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, правоустанавливающих документов и тому подобного) и содержащихся в них сведений
(в виде справок и выписок) в порядке, установленном законодательством Томской области;

3.9 шифрование в установленном порядке единиц хранения, систематизация и размещение дел, их учет;

3.10. составление, переработка и ведение каталогов, картотек и другого учетно-справочного аппарата дел и документов;

3.11. подбор, изучение документов и материалов, находящиеся в архиве учетно-технической документации, в том числе в электронном формате (информационно-поисковые базы данных);

3.12. обеспечение рационального размещения и сохранности учетно-технической
и правоустанавливающей документации;

3.13. осуществление выдачи в установленном порядке из хранилища работникам Учреждения документов, осуществление контроля за их возвратом в установленные сроки;

3.14. осуществление проверок комплектности инвентарных дел и документов на объекты недвижимости, правильности оформления (подписания) документов, наличия регистрационных свидетельств, в том числе о принадлежности к памятникам архитектуры, истории и культуры;

3.15. осуществление контроля за внесением изменений в состав инвентарных дел
и документов, учетную документацию;

3.16. проведение в установленном порядке инвентаризации (проверки наличия, полноты,
и состояния) дел и документов архива учетно - технической документации;

3.17. исполнение в установленном порядке запросов (представительных) и исполнительных органов государственной власти, судов, иных государственных органов, органов местного самоуправления, юридических и физических лиц о предоставлении документной архивной информации, подготавливать и выдавать в установленном порядке соответствующим образом оформленные архивные справки, выписки, копии документов, информационные письма, или письма об отсутствии запрашиваемых сведений в архиве учетно - технической документации;

Требования:

На должность техника назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена.

Условия:

• 2.2. Техник должен знать:

  2.2.1. организационную структуру, Устав Учреждения, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о Производственном отделе, правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности, локальные нормативные акты, регулирующие закупочную деятельность учреждения и иные локальные нормативные и организационно - распорядительные акты Учреждения;

  2.2.2. нормативно правовые акты, регулирующие деятельность по хранению архивных документов, в том числе Приказ Министерства культуры Российской Федерации
  от 31.03.2015 N 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления
  и организациях», Постановление Администрации Томской области от 28.09.2016 № 320а
  «О реализации на территории Томской области отдельных положений Федерального закона «О кадастровой деятельности» (вместе с «Положением о порядке хранения, использования учетно-технической документации, предоставления копий такой документации
  и содержащихся в ней сведений, взимания и возврата платы за ее предоставление»), локальные нормативные акты, положения, инструкции и т.д. по ведению архивного дела;

  2.2.3. организацию делопроизводства Учреждения;

  2.2.4. базовые основы информатики и телекоммуникаций;

  2.2.5. основы технической инвентаризации объектов капитального строительства;

  2.2.6. основы и методы картографии, топографические условные знаки, условные графические изображения элементов зданий, сооружений и конструкций, типологию зданий и сооружений, основные конструктивные решения и элементы зданий и сооружений:

  2.2.7. основы трудового, гражданского, земельного и жилищного законодательства Российской Федерации.

  2.3. Техник должен уметь:

  2.3.1. исполнять правила и регламенты, установленные Учреждением;

  2.3.2. организовывать хранение документов в соответствии с требованиями законодательства и Учреждения;

  2.3.3. анализировать правоустанавливающие, правоудостоверяющие, землеустроительные, градостроительные и иные документы, применять на практике действующее законодательство Российской Федерации;

  2.3.4. владеть навыками работы на компьютере на уровне пользователя офисных приложений Word, Excel.

  2.3.5. владеть навыками работы с офисной техникой.

• Место работы: г. Томск, ул. Высоцкого, д.28 стр.2