Секретарь

(график 5/2, с 9:00 до 18:00):

**Обязанности**

1. Административная поддержка офиса

• Приём и распределение входящих звонков, писем, корреспонденции.
• Ведение делопроизводства, регистрация входящих и исходящих документов.
• Организация хранения и архивирования документов.

2. Работа с руководителем и сотрудниками

• Ведение календаря руководителя, организация встреч и переговоров.
• Подготовка необходимых материалов и документов.
• Своевременное информирование о назначенных мероприятиях.
• Подготовка помещения руководителя (наличие воды, комфортная температура).
• Заказ авиабилетов и бронирование отелей руководителю.

3. Организация встреч и мероприятий

• Встреча и приём посетителей, создание комфортных условий.
• Организация переговоров .
• Подготовка презентационных материалов, распечатка документов.

4. Документооборот и отчётность

• Подготовка служебных писем, приказов, договоров, протоколов.
• Контроль за сроками исполнения поручений.

5. Канцелярия и офисное обеспечение

• Контроль наличия канцелярских товаров и расходных материалов.
• Взаимодействие с поставщиками по вопросам снабжения офиса.
• Умение работать с оргтехникой (скан, принтер, ПК).

6. Взаимодействие с внешними организациями

• Работа с курьерскими и почтовыми службами (сбор писем с почтового отделения раз в неделю).

**Требования**

• Владение ПК (MS Office, электронная почта, мессенджеры)
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям.
• Доброжелательность и умение работать с людьми, опрятный внешний вид.

**Условия**

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (полный рабочий день).
• Своевременная выплата заработной платы (два раза в месяц).
• Современный офис, дружный коллектив.

**Что предлагает работодатель**

• Стабильную работу в компании с репутацией.
• Поддержку и обучение на этапе адаптации.
• Дружную команду и комфортную атмосферу в офисе.
• Корпоративные мероприятия и внутренние инициативы.